Apprenez comment lire et comprendre la signification des registres de l’historique des feuilles de temps, et savoir pourquoi les heures travaillées sur le registre peuvent ne pas correspondre aux heures créées ou modifiées par la feuille de temps.
Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks Paie Premium ou Elite, vous y trouverez les registres de l’historique des feuilles de temps.
Trouver les journaux d’historique des feuilles de temps
Dans QuickBooks en ligne
- Allez à Heure, puis sélectionnez Saisie des heures travaillées,
- Dans Afficher par, sélectionnez d’exp.,
- Sélectionnez le .Période et trouvez la feuille de temps que vous voulez vérifier.
- Sélectionner Agrandir le menu
à côté de la feuille de temps, puis sélectionnez Afficher l’historique des feuilles de temps,
Dans QuickBooks Time
- Allez à Saisie des heures travaillées.
- Sélectionnez la période, puis repérez la feuille de temps que vous voulez vérifier.
- Sélectionner Afficher le journal
à côté de la feuille de temps.
Comprendre les registres d’historique des feuilles de temps
Suivi des heures
Cela comprend la date de création ou de modification de la feuille de temps. Ces renseignements sont enregistrés par la saisie directe du tableau de bord Web ou par la synchronisation par API, par intégration ou par le Appli Main-d’œuvre, Ces heures reflètent le moment où le tableau de bord Web reconnaît ces modifications, et non le moment où les éléments ont été créés à partir de la source à partir de laquelle ils ont été synchronisés.
Par exemple, si un membre de l’équipe n’a accès au service de données qu’à midi, mais qu’il a pointé à 8 h, son heure de travail s’affichera comme midi, car c’est à ce moment qu’il a été synchronisé avec le système.
Utilisateur
Il s’agit du membre de l’équipe, du gestionnaire, de l’administrateur ou de l’équipe de soutien de QuickBooks Time qui a effectué cette action (l’équipe de soutien de QuickBooks Time ne doit s’afficher que pour les actions automatiques effectuées par le serveur). Si le texte est en rouge, cela signifie que l’action a été effectuée par une autre personne que le propriétaire de la feuille de temps.
Message de journal
Voici les différents codes que vous pouvez voir dans le journal des feuilles de temps et leur signification :
- (aco) : Tout pointage de départ automatique. Ce message s’affiche uniquement sur la première feuille de temps créée par le pointage de départ automatique.
- (api) : Toutes les opérations effectuées par l’utilisateur dans QuickBooks Main-d’œuvre, sauf pour la saisie manuelle. Cela comprend toutes les modifications d’heures travaillées par un gestionnaire pour son équipe.
- (api-mcc) : Les heures travaillées ont été ajoutées manuellement (y compris les congés) par l’intermédiaire de l’application Time. Cela comprend toutes les modifications d’heures travaillées par un gestionnaire pour son équipe.
- (Poste de pointage) : Saisie des heures travaillées au moyen du poste de pointage.
- (msgq) : Toutes les opérations que le serveur a planifiées et effectuées automatiquement au nom du membre de l’équipe. Le nom d’utilisateur s’affiche comme le soutien technique de QuickBooks Time pour ce message.
- (mtc) : Le total des heures saisies sur la fiche de présence manuelle.
- (pto-e) : Outil de saisie des congés (ajouté par un membre de l’équipe, administrateur ou gestionnaire).
- (sms) : Saisie des heures travaillées par texto.
- (t) : Feuille de temps contextuelle.
- . : Suivi des heures travaillées sur l’horloge pointeuse.
- (time_off_request) : Un membre de l’équipe a demandé un congé.
- (dialin) : Pointage à partir de l’appel.