Utiliser d’autres fournisseurs dans QuickBooks Solutions d’entreprise

La liste des articles fournisseurs affiche tous les achats en stock et hors stock effectués auprès des fournisseurs au cours des 12 derniers mois en quelques étapes. Il comprend le prix, la date et la quantité de chaque achat.

1. Allez à Fournisseurs et sélectionnez Centre fournisseurs .
2. Sélectionnez le fournisseur dans l’onglet Fournisseurs .
3. Sélectionnez l’onglet Articles .

Si vous travaillez avec un nouveau fournisseur, vous pouvez importer sa liste de prix. Elle comprend le prix des articles, le délai d’exécution, l’unité de mesure et les numéros de pièces.

1. Allez à Fournisseurs et sélectionnez Centre fournisseurs .
2. Sélectionnez l’onglet Articles , puis sélectionnez l’icône Excel ▼.
3. Dans le menu déroulant Excel ▼, sélectionnez Importer à partir d’Excel .
4. Suivez les étapes suivantes pour téléverser les données.

Vous pouvez ajouter ou modifier la liste d’articles de fournisseur dans la section Ajouter/modifier plusieurs entrées de liste manuellement, ou vous pouvez la coller à partir d’Excel.

1. Allez à Fournisseurs et sélectionnez Centre fournisseurs .
2. Sélectionnez l’onglet Articles , puis sélectionnez la liste déroulante Gérer les articles de fournisseur ▼.
3. Sélectionnez Ajouter/modifier des articles de fournisseur pour ouvrir la liste d’articles de fournisseur dans la fenêtre Ajouter/modifier plusieurs entrées de liste .

Conseil : Vous pouvez également mapper facilement le NOM DE L’ARTICLE et le TYPE DE FOURNISSEUR à l’aide d’une liste déroulante.

Vous pouvez sélectionner un fournisseur privilégié et jusqu’à quatre fournisseurs alternatifs pour chaque article de votre stock. Les fournisseurs privilégiés et secondaires pour chaque article s’affichent aussi lorsque vous créez un bon de commande.

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste d’articles .
2. Sélectionnez un article en stock, puis Modifier l’article . Vous pouvez également sélectionner Modifier l’article dans la liste déroulante Article ▼.
3. Assigner des fournisseurs privilégiés et secondaires :
   • Pour associer des fournisseurs privilégiés, sélectionnez les options dans la liste déroulante Fournisseur privilégié ▼.
   • Pour affecter d’autres fournisseurs :
     1. Sélectionnez Gérer à côté de Autre fournisseur .
     2. Dans la fenêtre Gérer les autres fournisseurs , sélectionnez Entrer dans le menu déroulant État ▼ à côté de votre fournisseur de rechange préféré.
     3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
4. Sélectionnez OK.

Conseil : Vous pouvez également simplifier ce processus de configuration en utilisant la fonction Ajouter/Modifier plusieurs entrées de liste .

Vous pouvez comparer facilement d’autres fournisseurs à votre fournisseur privilégié lorsque vous achetez des stocks. Voici comment faire :

1. Créez un bon de commande et ajoutez au moins 2 articles.
2. Repérez le bon de commande que vous avez créé, puis sélectionnez un article en stock.
3. Dans la colonne TAUX , sélectionnez l’icône Comparer les fournisseurs . Voici les listes de prix de vos fournisseurs et tous les fournisseurs auprès desquels vous avez effectué vos achats au cours des 12 derniers mois.
4. Dans la fenêtre Créer des bons de commande , sélectionnez un fournisseur dans le menu déroulant FOURNISSEUR ▼. Ensuite, sélectionnez Afficher le prix du fournisseur .

Conseils :

• Vous pouvez voir le PRIX DERNIER de votre dernier bon de commande et le PRIX que vous avez importé du fournisseur.
• Si vous voulez voir le montant total du bon de commande pour un autre fournisseur, sélectionnez de nouveau l’icône Comparer les fournisseurs .

Utilisez cette information pour sélectionner le meilleur fournisseur pour vos articles et mettre à jour votre bon de commande.

Si vous avez activé les codes à barres , vous pouvez ajouter le code à barres de l’article au bon de commande.

Note : Avant de sélectionner Enregistrer et fermer , suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans la fenêtre Créer des bons de commande , sélectionnez Formatage . Sélectionnez ensuite Personnaliser la mise en page des données .
2. Sélectionnez l’onglet Colonnes , puis cochez les cases Écran / Imprimer pour vos préférences d’affichage.
3. Sélectionnez OK.