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Passer en revue et approuver les feuilles de temps dans QuickBooks Time Mobile

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour il y a plus d’un an
  1. Sur votre appareil mobile Android ou iOS, au bas de QuickBooks Time, touchez Feuilles de temps.
  2. En haut, touchez Toutes les feuilles de temps.
  3. Touchez APPROUVER LES HEURES.
  4. En haut, si la période est correcte, laissez-la telle quelle. Si ce n’est pas le cas, touchez PLUS DE FILTRES pour sélectionner une autre période, puis touchez ENREGISTRER.
  5. Si vous souhaitez passer en revue les feuilles de temps individuelles avant de les approuver, touchez le nom d’un membre de l’équipe.
  1. Dans l’écran Feuilles de temps, en haut à droite, touchez APPROUVER LES HEURES.
  2. En haut à droite, touchez APPROUVER TOUT.

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour approuver les feuilles de temps sans les passer en revue ni les modifier, sous le nom de chaque membre de l’équipe, touchez APPROUVER. Si vous changez d’avis sur l’approbation, touchez ANNULER L’APPROBATION.
  • Si vous souhaitez revoir ou modifier des feuilles de temps individuelles avant de les approuver :
    1. Touchez le nom d’un membre de l’équipe. Une liste des feuilles de temps individuelles s’affiche. De là, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des heures (voir ci-dessous).
    2. Lorsque vous avez terminé, en haut à droite, touchez APPROUVER.
  1. Touchez un membre de l’équipe pour consulter ses feuilles de temps.
  2. En haut à droite de cet écran, touchez l’icône +.
  3. Saisissez les heures et les autres renseignements, puis touchez ENREGISTRER.
  4. En haut à gauche, touchez la flèche de retour pour revenir à l’écran Approuver les heures.
  1. Touchez un membre de l’équipe pour consulter ses feuilles de temps.
  2. Dans cette vue, touchez une feuille de temps pour la modifier ou la supprimer.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour modifier : En haut à droite, sélectionnez l’icône du crayon (Blue), apportez les modifications, puis touchez ENREGISTRER.
    • Pour supprimer : En haut à droite, sélectionnez les trois points > Supprimer.

Note : Les heures doivent avoir été soumises par le membre de l’équipe ou approuvées précédemment, puis l’approbation doit avoir été annulée par la suite pour que cette option apparaisse, si la soumission par les membres de l’équipe est activée.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour rejeter les feuilles de temps sans les passer en revue ni les modifier, sous le nom de chaque membre de l’équipe, touchez REJETER.
    • Si vous souhaitez revoir les feuilles de temps avant de les rejeter :
      1. Touchez le nom d’un membre de l’équipe. Une liste des feuilles de temps individuelles s’affiche.
      2. Dans le haut de l’écran, touchez REJETER.
  2. Pour envoyer sans message, touchez REJETER de nouveau.
  3. Si vous le souhaitez, activez le bouton Envoyer un message à [nom] et saisissez votre message.
  4. Dans la partie supérieure, sélectionnez REJETER ET ENVOYER. Le membre de l’équipe recevra le message par courriel et par notification sur le tableau de bord.

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