QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Changements apportés à la soumission par voie électronique des feuillets T4, T4A et T5018 XML à l’ARC

by Intuit5 Dernière mise à jour : 4 février 2025

En raison des récentes mises à jour apportées par l’ARC, des changements ont été apportés à la production par voie électronique des formulaires T4, T4As et T5018s de 2024 dans QuickBooks en ligne et QuickBooks Desktop.

Vous pouvez consulter les renseignements fournis par la page Web du gouvernement du Canada pour plus de détails.

La mise à jour de QuickBooks T4 XML est maintenant disponible pour les comptables qui se connectent à Représenter un client (RAC). Lorsque vous vous connectez à Représenter un client pour téléverser des formulaires pour des clients, l’identificateur de représentant (RepID) associé à votre nom d’utilisateur doit être inclus dans le groupe de balises TransmuterRepID nouvellement ajouté dans le fichier XML.



QuickBooks en ligne

Pour T4

  1. Avant de générer des fichiers XML T4, ajoutez votre RepID RAC sous Paramètres de la paie dans chacune des entreprises de votre client.
  2. Sélectionnez l’icône de la roue dentée , puis Paramètres de la paie, puis Impôt fédéral.
  3. Sélectionnez Afficher/Modifier à côté du champ Numéro d’entreprise et suivez les instructions pour l’authentification multifactorielle.
  4. Saisissez votre identifiant de représentant alphanumérique à 7 chiffres dans le nouveau champ.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Tous les feuillets T4 générés après l’enregistrement de l’ID Rep incluront la ligne de balise RepID dans le fichier T4 XML.

Note : Si vous avez généré des fichiers XML T4 avant la date de ce message, vous devrez supprimer les formulaires T4 de l’employeur de la zone Formulaires archivés et les générer de nouveau pour vous assurer que l’ID Rep que vous avez entré figure dans le fichier XML.

Une personne utilise un ordinateur avec un écran à onglets.

Pour T4A et T5018

Vous pouvez saisir votre ID Rep juste avant de télécharger le fichier XML.



QuickBooks Desktop

Dans l’application QuickBooks Desktop, lorsque vous atteignez la fenêtre d’affichage de la TED T4s, vous saisissez le numéro d’identification du représentant :

  1. Dans QuickBooks Desktop, accédez à Employés dans le menu déroulant du haut.
  2. Sélectionnez Formulaires de paie , puis Traiter les feuillets T4.
  3. Sélectionnez Employés, puis Réviser.
  4. Révisez au besoin.
  5. Cliquez sur Transférer. La fenêtre de la TED T4s s’affiche pour vous permettre de saisir vos renseignements de la TED.
  6. Saisissez votre identifiant de représentant alphanumérique à 7 chiffres dans le nouveau champ.
  7. Cliquez sur Envoyer.

Lorsque vous utilisez MyBA pour téléverser des feuillets, vous devez vous assurer que le numéro associé à l’ouverture de session correspond au numéro d’entreprise et au numéro de référence indiqués sous l’option Impôt fédéral dans Paramètres de la paie. Le numéro d’entreprise à 15 chiffres et le numéro de référence dans QuickBooks en ligne (par exemple, XXXXXXRPXXXX) seront transférés dans le nouveau groupe de balises TransmiverAccountNumber dans le XML. Si les deux ne correspondent pas, le fichier XML sera rejeté pendant le téléversement.

Note : Les fichiers XML RL-1 pour le Québec ne sont pas touchés par ce changement de l’ARC. Vous pouvez téléverser les fichiers XML des relevés 1 à Revenu Québec au besoin.

Connectez-vous maintenant pour une aide personnalisée

Consultez les articles personnalisés pour votre produit et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs QuickBooks.