Mettre à jour les paramètres pour la soumission par voie électronique des formulaires T4, T4A et T5018 à l’ARC

En raison des récentes mises à jour de l’Agence du revenu du Canada (ARC), vous devez inclure un identificateur de représentant (RepID) lorsque vous soumettez par voie électronique les formulaires T4, T4A et T5018 de 2024. Cela s’applique aux comptables qui utilisent une connexion Représenter un client pour téléverser des formulaires pour leurs clients.

Vous pouvez consulter les renseignements fournis par la page Web du gouvernement du Canada pour plus de détails.

Cet article explique où ajouter votre RepID dans QuickBooks en ligne et QuickBooks Desktop pour vous assurer que vos fichiers XML sont acceptés par l’ARC.

Ajouter votre identifiant de représentant (RepID) dans QuickBooks en ligne :

Pour les feuillets T4 dans QuickBooks en ligne, ajoutez votre ID Rep dans Paramètres de la paie. Cela garantit que tous les fichiers T4 XML que vous générez incluent la balise RepID nécessaire. Pour les formulaires T4A et T5018, vous pouvez saisir votre ID Rep juste avant de télécharger le fichier XML.

Ajouter RepID pour les feuillets T4 :

1. Sélectionnez l’icône de la roue dentée , puis sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Allez à la section Impôt fédéral .
3. À côté du champ Numéro d’entreprise, sélectionnez Afficher/Modifier et suivez les étapes d’authentification multifactorielle.
4. Dans le champ Identifiant du représentant (RAC) , saisissez votre ID Rep alphanumérique à 7 chiffres.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Note : Si vous avez généré des fichiers XML T4 avant d’ajouter votre ID Rep, vous devez supprimer les fichiers T4 de l’employeur de la section Formulaires archivés et les générer de nouveau. Cela permet de s’assurer que le fichier XML mis à jour inclut le RepID.

Ajouter votre identifiant de représentant (RepID) dans QuickBooks Desktop

Pour les feuillets T4 dans QuickBooks Desktop, ajoutez votre RepID dans la fenêtre Transmettre les feuillets T4s lorsque vous serez prêt à les transmettre.

1. Dans le menu du haut, allez à Employés, puis sélectionnez Formulaires de paie.
2. Sélectionnez Traiter les feuillets T4.
3. Choisissez les Employés à inclure et sélectionnez Réviser. Après avoir examiné les formulaires, sélectionnez Transférer. Cela ouvre la fenêtre Transmettre T4s.
4. Dans le champ Identifiant du représentant (RAC) , saisissez votre ID Rep alphanumérique à 7 chiffres.
5. Cliquez sur Envoyer.

Lorsque vous utilisez MyBA pour téléverser des feuillets, vous devez vous assurer que le numéro associé à l’ouverture de session correspond au numéro d’entreprise et au numéro de référence indiqués sous l’option Impôt fédéral dans Paramètres de la paie. Le numéro d’entreprise à 15 chiffres et le numéro de référence dans QuickBooks en ligne (par exemple, XXXXXXRPXXXX) seront transférés dans le nouveau groupe de balises TransmiverAccountNumber dans le XML. Si les deux ne correspondent pas, le fichier XML sera rejeté pendant le téléversement.

Note : Ce changement de l’ARC n’a aucune incidence sur les fichiers XML des relevés 1 pour le Québec. Vous pouvez continuer à téléverser les fichiers XML RL-1 à Revenu Québec comme d’habitude.