Connecter votre système comptable à QuickBooks en ligne avec OneSaas

Découvrez ce que vous devez préparer pour connecter votre système comptable à QuickBooks en ligne.

Lorsque vous connectez QuickBooks en ligne à QuickBooks Connector (OneSaas), voici ce que vous pouvez faire pour assurer une intégration réussie. 

Taxe de vente

Assurez-vous que toutes les taxes de vente que vous utilisez dans le système d’où proviennent les factures sont configurées dans QuickBooks en ligne. Si vous n’utilisez pas de taxe de vente, créez-en une avec 0 % pour que notre système l’utilise.

Nous vous recommandons de consulter un professionnel de l’impôt ou un comptable pour déterminer quelles sont vos meilleures options, et de vous renseigner sur les lois applicables à votre province, à votre pays ou à votre entreprise.

Contacts

Assurez-vous que les données de vos clients correspondent à celles des autres systèmes connectés afin que nous puissions apparier vos clients au lieu de créer des doublons. Nous faisons correspondre le nom et l’adresse courriel des clients.

S’il manque des noms ou des courriels dans certains enregistrements, ceux-ci doivent être remplis avant l’intégration.

Produits

Assurez-vous que vos codes de produits ou vos UGS correspondent aux produits correspondants entre les systèmes connectés. Cela permet d’apparier vos articles au lieu de créer des doublons. Voici quelques éléments à garder à l’esprit :

• Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez utiliser le champ Nom ou UGS.
• Si vous laissez à QuickBooks Connector le soin de créer des articles dans votre système comptable, vos codes de produits doivent comporter moins de 30 caractères. Plus longtemps, et ils seront rejetés par votre système comptable.

Niveaux de stock

Si vous envisagez d’intégrer vos niveaux de stock de QuickBooks en ligne à l’aide de QuickBooks Connector, assurez-vous d’avoir configuré les niveaux de stock avant l’intégration. Vous pouvez en savoir plus sur fonctionnement de notre processus d’intégration des stocks.

Paiements

Assurez-vous de savoir comment rapprocher vos paiements dans QuickBooks en ligne à l’aide de comptes de compensation. Vous pouvez également en apprendre davantage sur mappage des paiements dans QuickBooks Connector.