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Transférer vos stocks consignés dans QuickBooks Desktop

La chose la plus importante à savoir lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne est que QuickBooks Desktop utilise le coût de revient moyen pour calculer l’évaluation de vos stocks. QuickBooks en ligne utilise plutôt la méthode du premier entré, premier sorti (PEPS).

Pour la plupart des entreprises, la méthode PEPS procure la marge brute la plus importante et la valeur du stock de clôture la plus élevée sur le bilan. Cette méthode vous permet également de suivre avec plus d’exactitude le mouvement des stocks dans votre entreprise.

Note : Si vous préférez ne pas utiliser la méthode PEPS ni activer la gestion des stocks dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Non, n’activez pas la gestion des stocks et ne faites pas le suivi des quantités. Vous pourrez modifier ces paramètres plus tard, mais dans ce cas, vous devrez configurer de nouveaux articles en stock. Si vous avez besoin d’aide pour prendre cette décision, nous vous recommandons de faire appel à un conseiller fiscal.

Configurer la date de début de l’inventaire des stocks

QuickBooks en ligne calcule l’évaluation des stocks à partir de la date du début de l’inventaire des stocks en utilisant la méthode PEPS. Toutes les opérations effectuées à cette date ou après celle-ci sont également recalculées à l’aide de la méthode PEPS. Pour cette raison, nous vous recommandons d’utiliser le premier jour suivant la dernière période de déclaration de votre entreprise afin d’éviter de devoir remplir des formulaires modifiés.

Après avoir déterminé la date de début de l’inventaire des stocks, vous ne pourrez pas la modifier de nouveau, et toutes les opérations effectuées avant cette date ne pourront pas être modifiées.

Remplissez ce formulaire et faites-le parvenir à l’IRS avant la date d’échéance pour produire la déclaration de revenus de votre entreprise à temps. Pour l’année d’imposition en cours, le formulaire doit être transmis au plus tard le 15 octobre (la date d’échéance de votre déclaration avec une prolongation automatique de six mois).

Pour toute question sur la façon de remplir ce formulaire, communiquez avec votre conseiller fiscal ou votre comptable.

Joe’s Burger Shack achète des aliments frais deux fois par mois. Le coût des aliments varie au fil du temps. Voici les bons de commande pour la viande :

Date d’achatQuantité (lb)Coût par lbCoût de l’entreprise
01/01/181000,70 $70,00 $
15/01/181250,73 $91,25 $
01/02/181500,78 $117,00 $
15/02/182000,80 $160,00 $
Date d’achatQuantité (lb)Coût par lbCoût de l’entreprise
01/01/181000,70 $70,00 $
15/01/181250,73 $91,25 $
01/02/181500,78 $117,00 $
15/02/182000,80 $160,00 $
Totaux575438,25 $

Dans cet exemple, nous considérons que seulement 200 lb de viande ont été utilisées pour faire des sandwichs. Consultez le tableau ci-dessous sur le calcul du coût des produits vendus (CPV). Nous avons inclus également la méthode d’établissement du coût de revient moyen que QuickBooks Desktop applique pour établir une comparaison.

Coût de revient moyenPEPS
Calculez le coût de revient moyen par livre :

(70 + 91,25 + 117 + 160)/(100 + 125 + 150 + 200) = 0,76 $ par livre

Multipliez le coût de revient moyen par quantité vendue pour déterminer le CPV :

0,76 $ x 200 lb = 152 $

Calculez le CPV pour la première date d’achat :

0,70 $ x 100 lb = 70 $

Multipliez les 100 livres restantes par le coût par livre de la prochaine date d’achat :

0,73 $ x 100 lb = 73 $

Additionnez les valeurs de ces deux dates d’achat pour déterminer le CPV :

73 $ + 70 $ = 143 $

Vous pouvez voir ces modifications dans votre bilan. Nous avons inclus également la méthode d’établissement du coût de revient moyen que QuickBooks Desktop applique pour établir une comparaison.

Coût de revient moyenPEPS
Autres actifs à court terme

Actif en stock

286,25 $Autres actifs à court terme

Actif en stock

295,25 $

Vous pouvez maintenant voir la différence entre la méthode d’établissement du coût de revient moyen et de la méthode PEPS.

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