Découvrez les rapports disponibles dans QuickBooks Time.
En savoir plus :
- Rapport d’approbations
- Rapport sur la paie
- Rapport détaillé sur le total des heures
- Rapport des salaires
- Rapport sommaire des heures rémunérées par membre de l’équipe
- Journalisation et rapports de vérification
- Exportations de rapports
- Rapports de suivi
- Rapports d’exceptions
Rapport d’approbations
Une fois que vous configurer les approbations, vous pourrez exécuter le rapport d’approbations dans QuickBooks Time et approuver des feuilles de temps,
Exécuter le rapport sur les approbations
- Dans QuickBooks Time, sélectionnez Approbations,
- Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
Afficher le rapport d’approbations
- Pour afficher les feuilles de temps individuelles qui composent le total des heures de travail d’un membre de l’équipe, sélectionnez afficher les détails dans la case du total des heures.
- Pour visualiser différents types d’heures travaillées (approuvées, soumises et non approuvées), sélectionnez les onglets dans le haut de la fenêtre.
- Une ventilation des types d’heures (normales, heures supplémentaires, congés, pauses) pour chaque membre de l’équipe est affichée à droite.
- Après avoir approuvé les feuilles de temps, vous pouvez exporter les données de celles-ci vers un logiciel de paie.
Rapport sur la paie
En savoir plus sur les façons de exécuter et utiliser le rapport sur la paie pour QuickBooks Time,
Rapport détaillé sur le total des heures
En savoir plus sur les façons de exécuter et utiliser le rapport des heures détaillées totales pour QuickBooks Time,
Rapport des salaires
Ce rapport permet aux administrateurs de télécharger une feuille de calcul qui répertorie le nom des membres de l’équipe qui ont travaillé, le nombre d’heures effectuées (séparées en heures normales et heures supplémentaires), leur taux de rémunération et le salaire total (heures x taux de rémunération brut).
Exécuter le rapport de traitement
- Tout d’abord, configurez les taux de rémunération pour chaque membre de l’équipe que vous voulez inclure dans le rapport de salaire.
- Sélectionner Mon équipe, puis sélectionnez un membre de l’équipe et saisissez le Taux de rémunération,
- Répétez ces étapes pour chaque membre de l’équipe.
- Ensuite, sélectionnez Rapports, puis Paie et sélectionnez Rapport des traitements,
Rapport sommaire des heures rémunérées par membre de l’équipe
Ce rapport indique les totaux d’heures de chaque membre de l’équipe. Il est ventilé par heures normales, heures supplémentaires et congés (le cas échéant). Chaque colonne de type d’heures est ajoutée à un total général.
Exécuter le rapport Sommaire des heures rémunérées par membre de l’équipe
- Sélectionner Rapports, puis sélectionnez Paie,
- Sélectionner Sommaire des heures par membre de l’équipe,
Journalisation et rapports de vérification
Les administrateurs peuvent télécharger ces rapports au format CSV pour la période donnée, avec un maximum de 21 jours à la fois.
Exécuter les rapports de journalisation et de vérification
- Sélectionner Rapports, puis sélectionnez Journalisation et vérification,
- Sélectionnez le rapport de journalisation et de vérification que vous voulez exécuter :
- Applicable aux grands employeurs : Total des heures moyennes et mensuelles travaillées par les membres de l’équipe.
- Historique des approbations : toutes les activités d’approbation enregistrées dans le compte. La plage de dates du rapport détermine la date des feuilles de temps incluses dans le rapport, et non les dates auxquelles les heures ont été approuvées ou non.
- Soldes de congés : le solde total de congés par code de congé, par membre de l’équipe. Les entrées de la feuille de calcul peuvent ensuite être modifiées et téléchargées dans QuickBooks Time afin de les mettre à jour. congé soldes.
- Journal du système : Toutes les écritures de journal du système.
- Registre des feuilles de temps : Toutes les heures travaillées et modifications.
Exportations de rapports
Ces rapports permettent aux administrateurs d’apporter des modifications aux codes de projet, aux membres de l’équipe, aux groupes et aux gestionnaires de groupe à l’aide d’une feuille de calcul CSV. Vous pouvez télécharger les feuilles de calcul, effectuer des rajustements et téléverser les données mises à jour dans QuickBooks Time.
Exécuter les rapports d’exportations
- Sélectionner Rapports, puis Exportations,
- Sélectionnez le rapport d’exportation que vous voulez exécuter :
- Exportation de clients : liste de tous les codes de projet. Voir aussi :Créer et gérer des projets ou des clients pour QuickBooks Time
- Exportation de membres de l’équipe : liste de tous les membres de l’équipe et de leurs détails.
- Exportation de groupes et de gestionnaires de groupe : liste de tous les groupes, de tous les gestionnaires de groupe et de leurs détails.
Rapports de suivi
Ces rapports permettent aux administrateurs de faire un suivi plus détaillé et de télécharger des feuilles de calcul CSV.
Exécuter les rapports de suivi
- Sélectionner Rapports, puis Suivi,
- Sélectionnez le rapport de suivi que vous voulez exécuter :
- Coût du projet par membre de l’équipe : En savoir plus sur le rapport sur les coûts d’un projet par membre de l’équipe dans QuickBooks Time,
- Positions GPS : Toutes les coordonnées GPS sont enregistrées pour chaque feuille de temps, ainsi qu’un calcul de la précision approximative.
- Heures par date, membre de l’équipe, client complet, groupe ou niveau supérieur Client : Ces rapports fournissent des totaux d’heures selon des paramètres donnés. Les rapports peuvent être visualisés sous forme de liste ou de grille, avec différents filtres appliqués.
Rapports d’exceptions
Ces rapports fournissent aux administrateurs des renseignements qui sont généralement exclus des autres rapports téléchargés au format CSV.
Exécuter des rapports d’exceptions
- Sélectionner Rapports, puis Exceptions,
- Sélectionnez le rapport d’exceptions que vous voulez exécuter :
- Moins de X heures travaillées un jour de semaine : Une liste de chaque personne qui n’a pas travaillé un certain nombre d’heures un jour donné.
- Pas encore approuvé ou soumis : la liste des employés qui n’ont pas encore soumis leurs heures travaillées ou qui ne les ont pas fait approuver.