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Comment lier un dépôt à une facture

Apprenez comment lier un dépôt à une facture dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous recevez des dépôts bancaires de votre client, vous devez les lier à une facture. Cela permet d’assurer l’exactitude de vos dossiers et d’éviter les erreurs lors du rapprochement de vos comptes. Nous allons vous montrer comment lier un dépôt à une facture.

Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques points à vérifier :

  • Assurez-vous qu’il y a une facture pour le client.
  • Confirmez que le paiement n’a pas été entré et lié à la facture.
  • Assurez-vous que le paiement a été entré par Dépôt bancaire et non par Recevoir un paiement.

Trouvez et modifiez le dépôt

Vous pouvez facilement trouver l’entrée de dépôt dans votre registre bancaire.

  1. Sélectionnez Comptabilité.
  2. Sélectionnez Plan comptable.
  3. Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Afficher le registre.
  4. Trouvez et sélectionnez le bon dépôt. Ensuite, sélectionnez Modifier.
  5. Dans le Ajouter des fonds à ce dépôt, trouvez le dépôt.
  6. Sélectionnez le Reçu de ▼, puis sélectionnez le client duquel provient le dépôt.
  7. Sélectionnez le Compte ▼ liste déroulante. Sélectionnez ensuite Comptes clients.
  8. Ensuite, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer l’entrée de dépôt comme paiement de facture

Une fois l’entrée de dépôt mise à jour, appliquez-la comme un crédit à la facture.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez {Recevoir un paiement .
  3. Sélectionnez le Client à partir du menu déroulant ▼. Cela affiche toutes les factures impayées et les crédits impayés de votre client.
  4. Saisissez le jour où vous avez reçu le paiement dans le champ Date de paiement champ.
  5. Dans le Opérations non réglées, sélectionnez la facture que vous devez marquer comme étant payée.
  6. Sous Crédits, sélectionnez le dépôt.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

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