Configurer vos paramètres d’impression pour imprimer des chèques dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment configurer vos paramètres d’impression afin de pouvoir imprimer des chèques dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous créez un chèque pour vos dépenses, vous pouvez imprimer votre chèque directement dans QuickBooks en ligne. Assurez-vous que votre imprimante est configurée pour QuickBooks afin d’aligner et d’imprimer vos chèques correctement. Nous vous montrerons comment utiliser la configuration de l’impression et aligner les paramètres de votre imprimante.

Note : Vous pouvez utiliser vos propres chèques pour imprimer, mais ils doivent être formatés pour QuickBooks. Ou vous pouvez commander des chèques compatibles avec QuickBooks d’Intuit.

Configurer l’impression de chèques

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer un chèque.
3. Au bas de l’écran, cliquez sur Configuration de l’impression.
4. Sélectionnez le type de chèques que vous avez : talon ou chèque standard.
   Note : Selon votre région, il peut n’y avoir qu’un seul type disponible.
5. Chargez du papier vierge dans votre imprimante. Nous vous suggérons d’imprimer d’abord sur du papier vierge pour vous éviter de gaspiller de vrais chèques ou cas où vous devez corriger l’alignement.
6. Sélectionnez Afficher un aperçu et imprimer le spécimen, puis cliquez sur l’icône Imprimer.
   Note : Utilisez la solution 1 si vous n’êtes pas en mesure de lancer une impression ou si l’exemplaire imprimé n’est pas aligné avec le chèque en blanc.

Solution 1 : Configurer Adobe Reader

1. Téléchargez la dernière version d’Adobe Reader. ou mettez-le à jour si vous l’utilisez déjà. Cela permettra de contrôler l’impression de chèques dans QuickBooks en ligne.
2. Après avoir téléchargé, installé ou mis à jour Adobe Reader ,le définir en tant que visualiseur PDF par défaut pour votre navigateur.
3. Imprimez un autre exemplaire en suivant les étapes ci-dessus. Si ça ne fonctionne pas, passez à la solution 2.

Solution 2 : Mise au point de l’alignement

1. Dans la fenêtre Configuration de l’impression des chèques, sélectionnez Non, continuez la configuration en bas à droite, deux fois jusqu’à ce que vous arriviez à la Réglage précis de l’alignement sous
2. Glissez la grille à l’intérieur du grand carré vers l’endroit où elle apparaît dans votre impression. QuickBooks en ligne ajustera l’alignement.
   Note : QuickBooks en ligne utilise les nombres à la verticale et à l’horizontale pour déterminer l’emplacement exact où imprimer le montant du chèque. Ces nombres changent chaque fois que vous faites glisser la grille.
3. Après avoir ajusté la grille, imprimez une autre épreuve en suivant les étapes décrites dans le Configurer l’impression de chèques section ci-dessus, puis vérifiez l’alignement de nouveau. Continuez la mise au point jusqu’à ce que l’impression soit bien alignée.
4. Sélectionner Affichez un aperçu et imprimez le spécimen dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez Imprimer en haut à droite.
5. Une fois l’épreuve imprimée sur du papier ordinaire, placez-la par-dessus un chèque et regardez à la lumière s’ils sont bien alignés.
6. Si ce n’est pas le cas, fermez le fichier, retournez à la grille pour faire les ajustements nécessaires, puis imprimez une nouvelle épreuve.
7. Lorsque l’épreuve est bien alignée, cliquez sur Finir la configuration.
8. Appliquez les changements suivants :
   Note : Les changements devraient s’appliquer à la plupart des versions d’imprimante – apportez des modifications pour les options énumérées ci-dessous.
   1. Mise à l’échelle : Définir sur Aucune,
   2. L’option Tourner et centrer automatiquement ne doit pas être sélectionnée.
   3. L’option Choisir la source de papier selon le format de la page PDF doit être sélectionnée.
   4. Si vous utilisez Adobe Acrobat, ces options diffèrent légèrement :
      1. Sous Dimensionnement et gestion des pages
         • Sélectionnez Taille réelle
         • Sélectionnez Choisir la source de papier selon le format de la page PDF
      2. Sous Orientation
         • Sélectionnez Portrait/paysage automatique