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Annuler ou supprimer des opérations dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment annuler ou supprimer des factures, des dépenses et d’autres opérations.

Avez-vous créé une opération par accident? Vous pouvez l'annuler ou le supprimer pour que cela n'affecte pas les soldes ou les rapports de vos comptes. Si l'opération est récurrente, vous pouvez également Désactivez-le pour empêcher sa création à nouveau..

Si une opération n'est pas une erreur, trouvez la meilleure façon de la traiter. Parlez à votre comptable ou faites quelques recherches. Par exemple, si un client vous doit de l'argent, mais que vous savez que vous ne serez pas payé, apprenez comment Radier des créances irrécouvrables.

Si vous êtes prêt à annuler ou à supprimer une opération, continuez avec les étapes ici.

Étape 1 : Décider d'annuler ou de supprimer l'opération

Quand annuler une opération

Dans la plupart des cas, il vaut mieux annuler une opération plutôt que de la supprimer. De cette façon, l'opération n'affecte pas les soldes ou les rapports de vos comptes, mais vous en avez toujours un enregistrement. C'est un élément clé de la comptabilité.

Note : Si vous annulez une facture, QuickBooks exécute pas annulez tout paiement que vous avez enregistré pour la facture. Vous pouvez appliquer le paiement à une autre facture.

Dans QuickBooks, il y a des opérations que vous ne pouvez pas annuler : les devis, les dépôts, les crédits de fournisseur, les bons de commande, les débits différés ou les crédits retardés. Vous ne pouvez pas annuler les factures, mais vous pouvez annuler les paiements de factures.

Quand supprimer une opération

Supprimer une opération seulement Si vous êtes sûr que vous n'avez pas besoin d'un enregistrement de celle-ci. Lorsque vous supprimez une opération, vous l’effacez complètement de vos documents comptables. Elle ne figurera nulle part sur vos rapports ou dans vos comptes. Vous pouvez utiliser votre journal de bord pour récupérer certains renseignements, mais vous ne pouvez pas récupérer l’opération.

Vous pouvez supprimer tout type d’opération dans QuickBooks.

Si vous n'êtes toujours pas certain d'annuler ou de supprimer une opération, communiquez avec votre comptable. 

Étape 2 : Annuler ou supprimer l'opération

Une fois que vous décidez d'annuler ou de supprimer une opération, voici comment procéder :

  1. Allez au menu Ventes ou Dépenses.
  2. Trouvez l’opération et ouvrez-la.
  3. Vérifiez l’opération. Assurez-vous d’avoir besoin de l’annuler ou de la supprimer.
  4. Si vous voulez inclure la date d'annulation ou de suppression, ajoutez une note au Mémo ou Message section.
  5. Sélectionnez Plus dans le pied de page. Sélectionnez ensuite Annuler ou Supprimer.
  6. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Vous ne pouvez annuler qu’une opération à la fois. Comme le changement est permanent, QuickBooks limite le nombre d’annulations pour éviter les erreurs.

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