Cet article ne doit pas être considéré comme des conseils fiscaux, juridiques, avantages sociaux, financiers ou en ressources humaines. Étant donné que les règles et réglementations changent au fil du temps et peuvent varier selon le lieu, consultez un avocat ou un expert en RH pour obtenir des conseils spécifiques.
Cet article suppose que votre exercice s’étend de janvier à décembre.Si vous avez une fin d’exercice différente, ces tâches s’appliqueront au dernier mois de votre exercice.Vous devez produire la déclaration de revenus de votre société 6 mois après la fin de votre exercice.Les tâches de paie s’effectuent toujours pendant l’année civile de janvier à décembre, quel que soit l’exercice de votre entreprise.Pour les tâches de paie, voir cet article,
Voici un aperçu des tâches importantes que vous devez terminer avant la fin de l'année civile.
Rajuster la paie
Remarque : Cela devrait être fait en décembre, peu importe votre exercice.
Vérifiez les montants de la paie et les déductions pour chaque employé (RPC, AE, impôts sur le revenu, etc.) et rajustez les calculs pour que vous puissiez appliquer tout changement au dernier chèque de paie de l’employé (ou à toute paie du mois de décembre).Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous préparez vos feuillets T4 et d’éviter les vérifications PIER, les intérêts et les pénalités.
Créer et envoyer des relevés de compte aux clients
La fin de l’année est le bon moment de rappeler à vos clients les soldes impayés qu’ils vous doivent ou de leur envoyer un relevé de leur activité au cours de l’année.
Identifiez les CC ou CF qui doivent être radiés et qui sont irrécouvrables ou payables.Cela peut résulter d’erreurs de saisie ou de montants irrécouvrables.Cela vous permettra de payer vos impôts sur le bon montant.Utilisez les notes de crédit pour équilibrer ces articles.
Apprenez comment Créer et gérer les relevés de compte,
Inventaire
Effectuez un inventaire annuel.Dans la section Rapports, il y a une feuille de travail pour vous aider.rajuster l’inventaire quantités nécessaires.
Répartition des bénéfices (seulement pour les sociétés)
Si vous le voulez, vous pouvez choisir de distribuer les bénéfices (aussi connu sous le nom de bénéfices non répartis) aux propriétaires ou aux partenaires à la fin de l’année.
Préparation des déclarations de revenus
Plusieurs propriétaires de PME font appel à un comptable, surtout durant la période des impôts.
Si ce n'est pas déjà fait, c'est le moment tout indiqué pour autoriser votre comptable à accéder à votre entreprise QuickBooks en ligne; il pourra ainsi vérifier vos rapports financiers et apporter les modifications requises avant la fin de l'année.
En savoir plus sur ajouter des utilisateurs comptables dans QuickBooks en ligne.
Voir d’autres tâches mensuelles
Pour obtenir un aperçu des tâches de fin d’année ou pour en savoir plus sur les tâches mensuelles, consultez ce qui suit :