Apprenez comment enregistrer les paiements que vous faites sur vos cartes de crédit dans QuickBooks en ligne.
QuickBooks en ligne vous permet d'enregistrer les paiements par carte de crédit de plusieurs façons afin que vous puissiez faire le suivi de vos dépenses et maintenir des rapports financiers exacts. Dans cet article, nous allons vous montrer comment le faire.
Rembourser une carte de crédit
Il s’agit de la principale façon d’enregistrer vos paiements par carte de crédit dans QuickBooks.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sous Autre, sélectionnez Rembourser la carte de crédit,
- Sélectionnez la carte de crédit à laquelle vous avez effectué le paiement.
- Saisissez le montant du paiement.
- Saisissez la date du paiement.
- Sélectionnez le compte bancaire que vous avez utilisé pour effectuer le paiement.
- Si vous avez effectué un paiement par chèque, cochez la case J'ai payé avec un chèque. Dans le champ Nº de chèque, saisissez le numéro du chèque ou, si vous avez payé par voie électronique, saisissez le numéro de TEF.
- Si vous voulez ajouter des notes ou des pièces jointes, sélectionnez Notes et pièces jointes et suivez les instructions à l’écran.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Autres méthodes
Avez-vous déjà utilisé d’autres façons d’enregistrer des paiements par carte de crédit? Vous pouvez continuer à les utiliser si vous préférez.
Faire un chèque : Si vous avez effectué un paiement sur votre carte de crédit au moyen d’un chèque, vous pouvez l’enregistrer dans QuickBooks en créant un chèque.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
- Dans le champ Bénéficiaire, sélectionnez le nom du fournisseur pour le paiement par carte de crédit.
- Dans le Compte bancaire, sélectionnez le compte bancaire à partir duquel le paiement sera effectué.
- Saisissez une adresse postale et sélectionnez une date de paiement.
- Dans le champ Nº de chèque, saisissez le numéro du chèque ou, si le paiement est effectué par voie électronique, saisissez le numéro de TEF.
- À partir du Catégorie ▼, sélectionnez une option.
- Saisir un Description et une Montant,
- À partir du Taxe de vente ▼, sélectionnez une option.
- Saisissez des notes sous Mémo.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Créer un virement : Enregistrez un paiement sur votre carte de crédit par virement bancaire.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sous Autre, cliquez sur Virement.
- Dans le menu déroulant Transférer des fonds de ▼, sélectionnez le compte bancaire à partir duquel la carte de crédit a été payée.
- Dans le menu déroulant Transférer des fonds à ▼, sélectionnez la carte de crédit sur laquelle le paiement a été effectué.
- Dans le champ Montant du virement, saisissez le montant du paiement.
- (Facultatif) Modifiez la date.
- Saisissez des notes sous Mémo.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Effectuer un paiement après avoir rapproché votre carte de crédit
Étape 1 : Rapprocher vos opérations sur carte de crédit
- Aller à Paramètres ⚙️, puis sélectionnez Rapprocher.
- Si c’est la première fois, sélectionnez Démarrer et Effectuer le rapprochement,
- Sélectionnez le compte de carte de crédit.
- Saisissez les opérations manquantes sur le relevé et corrigez toutes les opérations incorrectes, le cas échéant.
- Une fois que la différence est nulle, sélectionnez Commencer le rapprochement.
- À l’écran Rapprocher, cochez la case associée aux opérations qui correspondent aux opérations sur votre relevé de compte afin d’indiquer qu’elles sont compensées.
- Sélectionnez Finir maintenant, puis sélectionnez Terminer.
Si vous avez des problèmes avec votre rapprochement, apprenez quoi faire si QuickBooks en ligne ne correspond pas à votre relevé à la fin d’un rapprochement,
Étape 2 : Payer vos opérations sur carte de crédit
Choisissez comment vous voulez payer vos factures :
- Payer la totalité ou une partie de la facture maintenant : Payer en entier ou effectuer un paiement partiel.
- Saisir une facture à payer plus tard : Déplace le solde du compte de carte de crédit vers les comptes fournisseurs afin que vous puissiez le payer plus tard.
- Terminé : si vous ne voulez pas enregistrer les paiements du solde de carte de crédit ou les factures lors du rapprochement.
| Conseil : | Pour les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse, les montants dus par carte de crédit et les paiements de factures peuvent s’afficher comme un montant de caisse non imputé sur le rapport État des résultats. |