Les signatures électroniques sont maintenant acceptées
L’ARC a annoncé qu’elle acceptera temporairement les signatures électroniques sur le formulaire T183 pour les déclarations de revenus des particuliers et des sociétés.
Les utilisateurs de ProFile peuvent recueillir des signatures électroniques sur les formulaires approuvés (comme les formulaires T183, T183CORP et RC59X) en trois étapes sans frais :
- Générer un fichier PDF protégé par mot de passe à partir d’un formulaire T183 (ou d’autres formulaires équivalents) dans ProFile.
- Envoyer le PDF par courriel à son client.
- Demander au client de signer électroniquement le PDF à l’aide d’Adobe Acrobat Reader ou d’Aperçu de Mac et de le renvoyer par courriel.
Pour en savoir plus sur les signatures électroniques, passez en revue le communiqué de l’ARC.
Masquer le NAS et le numéro d’entreprise lors de l’impression des formulaires
En plus de prendre en charge la transmission sécurisée de fichiers PDF par l’intermédiaire de fichiers PDF protégés par mot de passe, ProFile protégera également les renseignements sensibles de vos clients lors de l’impression en masquant les cinq premiers chiffres du numéro d’assurance sociale et du numéro d’entreprise sur les formulaires suivants :
- Pour le module T1 : T183, Autoriser un représentant (formulaire AutoriserRep), Annuler un représentant (AnnulerRep), Demande d’autorisation de consentement de l’entreprise (Consentement de l’entreprise), Demande d’annulation du consentement de l’entreprise (Annulation du consentement de l’entreprise).
- Pour T2 : Formulaires T183, RC59 TED et RC59X TED.
Note : Cette fonction est offerte dans la version 2019.4.0 et dans les versions plus récentes de ProFile.
Générer un fichier PDF protégé par mot de passe dans ProFile
1. Sélectionnez le Environnement …option de la Options menu déroulant dans la barre d’outils supérieure. La fenêtre Options relatives à l’environnement s’affiche.
2. Sélectionnez le PDF onglet.
3. Dans la section Sécurité des fichiers PDF, allez au Configurer le mot de passe de l’utilisateur (lecture et impression seulement) et configurez un mot de passe que vos clients utiliseront pour lire le PDF.
Pour en savoir plus sur l’établissement ou la configuration d’un mot de passe PDF pour les documents envoyés par courriel aux clients, consultez cet article d’aide.
4. Sélectionnez le OK lorsque vous avez terminé. Les paramètres sont enregistrés.
5. Ouvrez le formulaire T183. Passez-le en revue et assurez-vous qu’il est prêt à être signé.
6. Sélectionnez le Imprimer/Envoyer le PDF par courriel.. .option de la Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure. Supprimez les autres formulaires, au besoin.
Conseil : Dans la vue Avancée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et choisir l’option Effacer tout, puis sélectionner uniquement le formulaire T183 à imprimer.
7. Cliquez sur le bouton Créer PDF pour enregistrer le fichier PDF dans votre dossier de fichiers ProFile. Si Microsoft Outlook est configuré sur votre ordinateur, vous pouvez également saisir l’adresse courriel et sélectionner l’option Expédier PDF pour créer un nouveau message avec le PDF en pièce jointe.
Note : Le mot de passe sera sensible à la casse. Si vous avez entré le mot de passe en lettres majuscules, votre client devra utiliser le même format.
8. Envoyez le PDF par courriel à votre client.
Signer et protéger un PDF par mot de passe
Ajouter une signature au formulaire T183
Votre client peut utiliser deux méthodes pour joindre sa signature au formulaire T183.
- Demandez à votre client d’imprimer le formulaire T183, de le réviser, de signer la partie G, de le numériser ou de le prendre en photo, et de le retourner, signé, par voie électronique (c.-à-d. par courriel).
ou :
- Utilisez Adobe Acrobat Reader DC, un logiciel gratuit qui permettra à votre client de signer électroniquement le formulaire sans avoir à l’imprimer.
Utiliser Adobe Acrobat Reader DC pour remplir et signer un PDF (utilisateurs d’ordinateurs Windows et Mac)
Téléchargez Adobe Acrobat Reader DC. Une fois que vous avez terminé de télécharger et d’installer le logiciel, signez le document PDF.
Signer un PDF et le protéger par mot de passe (utilisateurs de Mac)
1. Ouvrez le document PDF en utilisant Prévisualiser.
2. Sélectionnez le icône de crayon/Barre d’outils de balisage en haut du document, puis sélectionnez le Signer icône :
3. Utilisez une signature électronique existante ou sélectionnez l’option Créer une signature pour créer une nouvelle signature.
Vous pouvez utiliser le pavé tactile pour créer une signature. Appuyez sur l’option Cliquer ici pour commencer pour ajouter une signature. Vous serez invité à signer physiquement à l’écran pour créer la signature.
Vous pouvez utiliser la fonction de caméra. Sélectionnez l’option Caméra. Signez votre nom sur une feuille blanche, puis prenez la signature en photo.
4. Sélectionnez Terminé lorsque vous avez terminé.
5. Placez votre signature sur la ligne de signature et sélectionnez Fichier > Enregistrer et chiffrer.
Signer et protéger un fichier PDF par mot de passe (iOS et Android Mobile)
Pour iPhone et iPad
1. Ouvrez l’application iOS Mail ou Adobe.
2. Ouvrez le courriel contenant le formulaire T183 (pièce jointe en format PDF) envoyé par votre comptable.
3. Ouvrez le fichier PDF ci-joint.
Note : Si le fichier PDF est protégé par mot de passe, communiquez avec votre comptable pour obtenir le mot de passe nécessaire.
4. Sélectionnez l’icône de crayon.
5. Ajoutez une signature ou modifiez le document en touchant le Signature dans le coin inférieur droit de l’écran.
6. Placez votre signature et sélectionnez Terminé :
L’application de messagerie crée automatiquement une réponse au courriel avec le PDF signé en pièce jointe .
7. Saisissez votre message de réponse, si vous le souhaitez.
8. Sélectionnez Envoyer. Le fichier PDF signé et protégé par mot de passe est envoyé à votre comptable.
Pour Android
1. Accédez à la boutique Google Play.
2. Repérez et téléchargez l’application Remplir et signer Adobe.
3. Ouvrez le courriel contenant le formulaire T183 (pièce jointe en format PDF) envoyé par votre comptable.
4. Ouvrez le fichier PDF joint à l’aide d’Adobe .Remplir et signer.
5. Sélectionnez le bouton de signature pour signer.