Vous n’utilisez pas QuickBooks Paie, mais vous devez imprimer un chèque quand même? Apprendre tout sur imprimer des chèques dans QuickBooks en ligne ici,
Découvrez comment rajuster l’alignement des chèques préimprimés dans QuickBooks en ligne Paie.
Dans QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez utiliser un stock de chèques préimprimés avec talon, dont le chèque se trouve dans le premier tiers de la page et le talon dans le deux tiers du bas.
Si vous utilisez des chèques compatibles avec QuickBooks, assurez-vous qu’ils sont bien alignés lorsque vous imprimer ou réimprimer des chèques de paie, Nous vous montrerons comment rajuster l’alignement dans QuickBooks.
Étape 1 : Configurer vos préférences d’impression
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
- Dans le Impression section, sélectionnez Modifier ✎,
- Sélectionner Chèques de paie sur papier à chèque compatible avec QuickBooks,
- Sélectionner Imprimer chèques de paie et une fiche de paie ou Imprimer chèques de paie et 2 fiches de paies,
- Sélectionner Aligner le chèque, puis sélectionnez Imprimer le formulaire d’alignement pour imprimer un spécimen de chèque.
- Suivez les instructions à l’écran, puis fermez la fenêtre.
- Suivez les instructions à l’écran, puis saisissez la lettre et le chiffre appropriés. En voici quelques-uns Conseils pour bien aligner l’impression,
- Sélectionner Enregistrer ,puis Terminer
Conseils pour bien aligner l’impression
Supposons que la lettre K et le chiffre 5 sont actuellement configurés dans le Configuration de l’imprimante de préférence. Vous imprimez un spécimen de chèque, mais les informations sont :
- Faible : Saisissez une lettre qui précède K (entre A et J) pour faire monter l’information.
- Élevée : Saisissez une lettre qui suit K (entre L et X) pour déplacer l’information vers le bas.
- Trop à droite : Saisissez un chiffre inférieur à 5 (entre 0 et 4) pour déplacer l’information vers la gauche.
- Trop à gauche : Saisissez un chiffre supérieur à 5 (entre 6 et 9) pour déplacer l’information vers la droite.
Pour les entreprises françaises : Les accents peuvent parfois amener les chèques à afficher des caractères inattendus. Utilisez l’alignement par défaut L 5.
Étape 2 : Imprimer un spécimen de chèque de paie
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Dans la section Ma paie, sélectionnez Liste de chèques de paie.
- Sélectionnez un chèque de paie, puis Imprimer.
Si des rajustements sont encore nécessaires, répétez les étapes 1 à 2 jusqu’à l’obtention du résultat souhaité.
Avez-vous besoin d’aide pour configurer d’autres alignements d’impression? Voici comment faire pour des chèques et formulaires de vente,