Découvrez comment configurer les articles de produit ou de service que vous achetez et vendez et qui ne font pas l’objet de suivi dans vos stocks.
Dans QuickBooks en ligne, il est facile de faire le suivi de vos profits et dépenses pour chaque produit ou service. Vous pouvez également saisir ces produits et services pour les ajouter rapidement à vos formulaires de vente afin d’obtenir des rapports financiers détaillés et d’effectuer vos opérations efficacement.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Comprendre les types de produits et de services
- Ajouter un nouvel article de produit ou de service
- Ajouter les renseignements sur l’achat d’un service ou produit
- Suivre et gérer les articles de produit et de service vendus
Remarque : Si vous voulez faire le suivi de la quantité de produits ,les ajouter en tant qu’articles en stock plutôt.
En savoir plus sur les types de produits et services
Étape 1 : Ajouter un nouvel article de produit ou de service
Vous n’avez à créer un produit ou service qu’une seule fois. Après quoi, vous pouvez l’ajouter aux formulaires de vente aussi souvent que nécessaire.
Conseil : Faites-vous déjà le suivi de vos produits et services à l’aide d’une feuille de calcul? Économisez du temps et importez-les tous en même temps.
- Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Sélectionnez Nouveau.
- Sélectionnez Hors stock ou Service.
- Saisir un Nom pour le produit ou le service et une UGS, si vous faites le suivi.
- À partir du menu déroulant Catégorie ▼, sélectionnez la catégorie correspondant le mieux à votre produit. En savoir plus À propos des catégories d’article,
- Cochez la case Je vends ce produit/service à mes clients. Si vous ne vendez pas l’article, ne cochez pas cette case.
- Dans le Description sur les formulaires de vente, saisissez une description. C’est cette description que vos clients liront sur le formulaire de vente.
- Saisissez un montant dans le Prix de vente/tarif champ.
Remarque : Si le taux de vos services fluctue, laissez ce champ vide. Ajoutez plutôt le prix au moment de remettre la facture ou le reçu de vente. - Sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour faire le suivi de la vente Compte de revenus ▼.
Conseil : Vous pouvez utiliser un compte de revenus que QuickBooks a déjà configuré pour vous, ou sélectionnez + Ajouter pour créer un nouveau compte de revenus. En savoir plus sur ajouter des comptes à votre plan comptable, - Si vous devez effectuer le suivi taxe de vente, sélectionnez le taxe de vente de la Taxe de vente ▼. Remarque : Si vous ne voyez pas la liste déroulante, suivez les étapes pour configurer taxe de vente dans QuickBooks.
- Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.
Vous pouvez maintenant ajouter le produit ou service à vos factures, reçus de vente, dépenses et tout autre formulaire de vente. Vous pouvez également en faire le suivi dans vos rapports financiers.
Étape 2 : Ajouter les renseignements sur l’achat d’un service ou produit
Pour faire le suivi des dépenses liées à un produit ou service :
- Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Trouvez le produit ou service dans la liste et sélectionnez Modifier dans le Activité colonne.
- Sélectionnez J’achète ce produit/service d’un fournisseur.
- Ajoutez une description qui figurera notamment sur les factures à payer, les bons de commande et les autres formulaires que vous envoyez aux fournisseurs.
- Ajoutez le Coût. Si le prix change, ne vous inquiétez pas. Vous pourrez saisir le nouveau prix lorsque vous achèterez le produit.
- Sélectionnez le compte que vous utilisez pour le suivi du coût des produits vendus dans le menu déroulant Compte de dépenses ▼.
- Si vous devez faire le suivi de la taxe sur vos achats, sélectionnez une taxe appropriée dans les Taxe d’achat ▼.
- Sélectionnez votre fournisseur préféré.
- Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Suivre et gérer les articles de produit et de service vendus
Vous pouvez facilement faire le suivi de ce que vous achetez ou vendez. Voici comment commencer.
- Si vous avez besoin d’autres articles, obtenez de l’aide pour passer des commandes à vos fournisseurs.
- Obtenez de précieuses indications sur les ventes utilisant ces rapports,
Modifier un article de produit ou de service
Tous les produits et services du menu Produits et services peuvent être modifiés.
- Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Repérez le produit ou le service à modifier.
- Sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.
Modifier un type de produit ou de service
Si, par erreur, vous ajoutez un article en stock comme s’il était hors stock, ou bien un article de service comme un article en stock, ne vous en faites pas. Voici comment modifier le type d’un article,
Supprimer un article de produit ou de service
Il est possible de rendre un article inactif afin qu’il ne s’affiche plus sur les formulaires ou listes de vente ni sur les rapports financiers. Pour masquer un article sans le supprimer :
- Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Repérez le produit ou le service à modifier.
- À partir du menu déroulant ▼ sous Activité colonne, sélectionnez Rendre inactif, puis sélectionnez Oui pour confirmer.
Pour réactiver l’article :
- Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Sélectionnez l’icône Filtre.
- À partir du État ▼, sélectionnez Tous, puis sélectionnez Appliquer, Vous verrez ainsi tous vos articles actifs et inactifs.
- Repérez le produit ou le service que vous voulez réactiver.
- À partir du Activité colonne, sélectionnez Rendre actif,