Configurer les stocks après la conversion de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

Apprenez comment configurer les stocks après la conversion de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne.

L’achat et la vente de produits après le passage de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne ont une incidence sur les numéros de stocks. Il est donc important de configurer votre inventaire juste après la conversion. Dans cet article, nous vous montrerons le processus en quatre étapes pour y arriver.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Savoir ce qu’il faut faire avant de commencer
• Imprimer un rapport Sommaire de l’évaluation des stocks
• Imprimer un rapport de bilan
• Configurer vos produits et services
• Compenser l’ancien compte de stock

Avant de commencer

Voici certaines choses à savoir avant de commencer :

• Ce guide sert uniquement à importer vos stocks dans QuickBooks en ligne, et non à vendre ou à faire le suivi des stocks dans QuickBooks en ligne. Si vous utilisez une applicaton tierce qui gère vos stocks selon une méthode comptable autre que la méthode PEPS, vous voudrez vérifier la solution de cette application.
• Vous utilisez QuickBooks Desktop pour Windows 2015 ou une version antérieure? Avant de le convertir à QuickBooks en ligne, téléchargez et installez d’abord une version d’essai de QuickBooks Desktop pour Windows 2016 ou une version plus récente. Si vous tentez d’importer des données à partir de QuickBooks Desktop 2015 ou d’une version antérieure, vos données de stocks ne seront pas converties.
• Vous utilisez QuickBooks Desktop pour Mac? Si c’est le cas, vos données de stocks ne seront pas importées dans QuickBooks en ligne. Vous devez configurer vos stocks à partir de zéro dans QuickBooks en ligne.

Étape 1 : Imprimer un rapport Sommaire de l’évaluation des stocks

Vous pouvez utiliser le rapport Sommaire de l’évaluation des stocks pour tout configurer correctement.

Étape 2 : Imprimer un rapport de bilan

L’impression d’un rapport de bilan vous donne un solde de compte avant d’apporter les modifications.

Étape 3 : Configurer vos produits et services

Vos articles en stock seront importés dans la liste de produits et services. Vous remarquerez que les éléments importés auront tous Actifs des stocks et CMV comme produits rattachés. Cela s’explique par le fait que QuickBooks en ligne tente de conserver une comptabilité exacte de la valeur des actifs et du coût des produits vendus.

Tout d’abord, activez le suivi des stocks.

1. Allez au menu Paramètres , puis sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Ventes.
3. Sélectionner modifier ✎ dans Produits et services,
4. Assurez-vous que toutes les cases sont cochées, y compris Suivi de la quantité en stock,
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Ensuite, mettez à jour la quantité et le coût des articles.

1. Sélectionner Paramètres ⚙, puis Produits et services,
2. Trouvez le produit que vous devez modifier. Sélectionnez ensuite Modifier dans la colonne Action.
3. Si l’article n’est pas configuré comme un stock, sélectionnez Changer de type, Sélectionnez ensuite Stocks,
4. Dans le champ « Quantité en stock initiale », saisissez la quantité exacte qui se trouve dans le rapport de l’évaluation des stocks (à partir de Desktop).
5. Dans le champ « En date du », saisissez la date à laquelle la quantité en stock entre en vigueur.
   Note : Une fois que la quantité en stock et la date de début ont été saisies, aucune opération antérieure à cette date ne peut être créée.
6. Dans le champ « Coût », saisissez le coût exact du produit en fonction du rapport de l’évaluation des stocks (à partir de QuickBooks Desktop).
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Enfin, supprimez les produits rattachés Actif en stock et CPV.

1. Sélectionner Paramètres ⚙, puis Produits et services,
2. Trouvez le produit que vous venez de modifier.
3. Sélectionnez ensuite les produits rattachés .Compte de stock et CMV,
4. Sélectionner Actions groupées, Puis Rendre inactif,
5. À l’invite qui s’affiche, sélectionnez Oui,

Étape 4 : Compenser l’ancien compte de stock

Après avoir modifié les produits et services, un nouveau compte appelé « Actif du stock – 1 » sera créé par QuickBooks en ligne comme compte par défaut. Un rajustement de compte devra être entré pour cette raison. Utilisez le compte de capital d’ouverture comme compte de compensation.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sur la première ligne, sélectionnez l’ancien compte de stock.
4. Saisissez son solde sous Crédit,
5. À la deuxième ligne, sélectionnez Capital d’ouverture,
6. Saisissez un montant égal sous Débit,
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.