Préremplir ma déclaration est un service sécurisé offert par l’ARC. Il permet aux représentants autorisés de demander et de recevoir par voie électronique certains renseignements fiscaux sur les clients dont dispose l’ARC.
Les utilisateurs de ProFile peuvent passer en revue les données de l’ARC sur leur client qui ont été téléchargées pour s’assurer qu’elles sont exactes et complètes, puis importer les données sélectionnées dans une déclaration T2. Cela vous permet de vérifier les données fiscales du client et de les comparer à celles provenant des dossiers de l’ARC.
La déclaration T2 Préremplir ma déclaration est disponible à partir du module T2 de 2016-2018, et elle est disponible pour un maximum de quatre années de déclaration de revenus antérieures.
Le service Préremplir ma déclaration T2 n’importe pas les IGRF pour les formulaires S100 et S125.
Accéder aux données du client pour le formulaire Préremplir ma déclaration T2
Le préparateur doit produire le formulaire RC59 et obtenir un accès en ligne correspondant au numéro d’entreprise du client. Selon le site Web de l’ARC :
Si le client est une entreprise, vous pouvez maintenant soumettre une demande de consentement de l’entreprise en ligne au moment qui vous convient. Si vous êtes un représentant, utilisez votre ID Rep actif pour accéder au service Représenter un client et transmettre une demande d’autorisation en ligne. Pour qu’une demande soit traitée, vous devez fournir tous les renseignements demandés au cours du processus d’autorisation en ligne, en plus de numériser et de transmettre la page d’attestation dûment signée et datée par le client. Cette information sera vérifiée, validée et traitée dans les cinq jours ouvrables une fois que l’ARC aura reçu la demande d’autorisation en ligne et la page d’attestation.
Si votre client est le propriétaire de l’entreprise, il peut accéder à Mon dossier d’entreprise et saisir votre ID Rep pour vous accorder une autorisation à titre de particulier, un ID Groupe pour autoriser un groupe de représentants ou le NE d’une entreprise pour autoriser tous ses employés. Il peut également vous autoriser en tant que représentant en remplissant le formulaire RC59 – Consentement de l’entreprise pour l’accès par téléphone et par la poste, et l’envoyer à son centre fiscal. Pour éviter les retards de traitement, assurez-vous que le nom d’entreprise que vous inscrivez au service Représenter un client correspond à celui figurant sur le formulaire RC59.
En tant que préparateur, vous pouvez également transmettre le formulaire RC59 par la TED pour obtenir une autorisation.
Télécharger les données des clients de l’ARC
1. Ouvrez une déclaration T2.
2. Entrez au moins le numéro d’entreprise du client dans la déclaration.
3. Sélectionnez le Importer.. .option de la Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure. Importation des données de l’ARC (bêta) fenêtre s’ouvre.
4. Révisez l’entente d’utilisation de l’ARC et cliquez sur le Suivant bouton. Le Saisir le numéro d’entreprise du client fenêtre s’ouvre.
5. Saisissez le numéro d’entreprise du client et cliquez sur le bouton Suivant bouton. La fenêtre « Ouvrir une session à l’ARC » s’ouvre dans une nouvelle fenêtre et les instructions s’affichent.
6. Saisissez l’info d’ouverture de session de l’ARC dans la fenêtre d’ouverture de session et cliquez sur le bouton Ouvrir une session bouton. Le téléchargement des données de l’ARC sur le client est lancé.
7. Confirmez que les renseignements de la demande de données de l’ARC sont exacts et cliquez sur le bouton Suivant bouton.
Un Connecté avec succès fenêtre s’affiche.
8. Retournez à la fenêtre ProFile, où une liste d’options de données de clients s’affiche.
Note :Toutes les options de téléchargement de données sont automatiquement sélectionnées. Vous pouvez désélectionner certaines options afin de les exclure.
9. Sélectionnez une option sous Données de la déclaration de l’année précédente rubrique. Veuillez noter que vous pouvez uniquement télécharger une année précédente à la fois.
10. Cliquez sur le bouton Suivant bouton. Les données de l’ARC sur le client sont téléchargées dans une feuille de travail ProFile.
Les données s’affichent dans une feuille de travail ProFile.
11. Passez en revue les données téléchargées pour vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Les erreurs relatives aux données s’affichent en rouge.
Le Sommaire du téléchargement des données indique la date du dernier téléchargement des données.
Sélectionner et transférer des données
Chaque donnée de la feuille de travail comporte une case à cocher que vous pouvez sélectionner pour transférer les données dans une déclaration T2.
Note :Les données suivantes sont pour consultation seulement et ne sont pas transférées dans la déclaration T2 :
- Montant des gains et pertes en capital
- Compte de dividendes en capital (CDC)
- Soldes des comptes de société
1. Sélectionnez la donnée que vous souhaitez transférer dans la déclaration T2.
2. Vous pouvez également sélectionner tous les composants de données avec Sélectionner tous les articles case à cocher.
3. Cliquez sur le bouton Transfert sélectionné dans le coin inférieur droit de l’écran. Un message de confirmation s’affiche.
4. Cliquez sur « OK » pour continuer. Les données sélectionnées sont transférées dans la déclaration T2.
Afficher les données transférées dans la déclaration
1. Naviguez vers le Importation de données dans le Vérificateur de ProFile de la déclaration T2.
Les données transférées apparaissent sous le Sommaire colonne avec le Importé état.
2. Double-cliquez sur une ligne avec le Importé état des lieux; les données qui ont été transférées dans la déclaration s’affichent dans un cercle rouge.
Annuler le transfert de données
Il peut être nécessaire d’annuler un transfert de données. Ce processus supprime toutes les données transférées dans la déclaration T2.
1. Naviguez vers le Importation de données dans le Vérificateur de ProFile.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le sommaire des données importées.
3. Sélectionnez Défaire l’importation des données dans le menu.
Toutes les données transférées sont supprimées de la déclaration T2.