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Puis-je faire le suivi des stocks manuellement dans QuickBooks en ligne?

Vous pouvez faire le suivi de la valeur de vos stocks manuellement dans QuickBooks en ligne en suivant les étapes ci-dessous.

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez utiliser la fonction de stock intégrée au lieu de faire le suivi du stock manuellement. Voir liens et ressources de stock.

Créez un compte pour faire le suivi de la valeur de vos stocks

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Actifs à court terme du Type de compte déroulant.
  4. Sélectionnez Autres actifs à court terme du Sous-type déroulant.
  5. (Facultatif) Saisissez un nom unique (la valeur par défaut du système sera Autres actifs à court terme), La description, le code de taxe par défaut et le solde du compte.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un compte pour chaque type de stock. Par exemple, si vous vendez des voitures et des motos d’occasion, vous créez un compte pour les voitures et un autre pour les motos.

Créez un compte pour faire le suivi du coût des marchandises vendues

  1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
  2. Sélectionnez + Nouveau.
  3. Sélectionnez Coût des marchandises vendues du Type de compte déroulant.
  4. Sélectionnez le type le plus proche de Coût des marchandises vendues qui correspond à votre situation dans le Sous-type déroulant.Si vous n’êtes pas sûr, utilisez Autres coûts de service - CDS.
  5. (Facultatif) Saisissez un nom unique, une description et un code de taxe par défaut pour le coût des marchandises vendues.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Lorsque vous achetez des stocks (en utilisant Chèques, Dépenses ou Factures à payer)

Utilisez le compte d’actif que vous avez créé pour faire le suivi de sa valeur dans le Compte sur le terrain. Cela «transfère» l’argent dans le compte d’actif, ce qui augmente la valeur de votre stock.

Lorsque vous vendez des stocks :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Sur une ligne, saisissez un Débit à votre coût des marchandises vendues compte pour le coût original du produit que vous avez vendu. Faire pas utiliser le prix de vente.
  4. Sur la ligne suivante, saisissez un Crédit pour le compte de stock pour le coût initial du produit que vous avez vendu.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Cette écriture de journal diminue la valeur de votre stock (ce qui indique que vous en avez moins) et augmente le coût des marchandises vendues.

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