Supprimer un produit ou un service dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment fusionner des articles en double, supprimer des articles inutilisés ou réactiver des articles dans QuickBooks en ligne.

Rendre un article inactif est une chose que vous pourriez avoir à faire de temps à autre pour mettre de l’ordre dans votre catalogue lorsque vous n’offrez plus un article ou que vous avez affaire à des articles saisonniers.

Remarque : Vous pouvez réactiver des produits et des services à tout moment, sauf les produits en stock qui ont une quantité en stock. Vous pouvez également modifier les types,

Avant de rendre un article inactif

Voici ce que vous devez savoir avant de rendre un article inactif :

• Les articles inactifs ne peuvent pas être modifiés. 
• Les opérations liées à l’article inactif ne peuvent pas être modifiées.
• Dans les rapports et l’historique des opérations, l’article apparaît avec la mention « (supprimé) » à la fin.
• Pour les articles en stock, la quantité en stock sera réglée à 0 , et vos documents comptables seront mis à jour automatiquement en conséquence.
• Si vous désactivez une offre groupée, seul l’offre groupée sera désactivée, et chacun des articles qu’elle contient restera actif.

Rendre un produit ou un service inactif

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez le ou les articles que vous voulez rendre inactifs.
3. Dans Actions groupées, sélectionnez Rendre inactif,
4. Sélectionnez Oui.

Remarque : Vous ne pouvez pas désactiver les éléments par défaut (créés automatiquement avec l’entreprise) tels que les services et les heures. Par contre, vous pouvez ajouter un Z au début pour les afficher en bas des listes.

réactiver un produit ou un service

Si vous devez restaurer un produit ou un service inactif, vous pouvez toujours le réactiver.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez l’icône Filtre .
3. À partir du État Dans le menu déroulant ▼, sélectionnez Inactif,
4. Sélectionnez Appliquer.
5. Repérez le produit ou le service que vous voulez réactiver.
6. À partir du Activité colonne, sélectionnez Rendre actif,

Fusionner un article hors stock et un service

Dans QuickBooks, vous pouvez fusionner deux articles hors stock pour les produits ou services.
Remarque : les articles en stock ne peuvent pas être fusionnés parce qu’ils auront un effet sur les opérations et les comptes de stock ou d’actif.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Repérez le produit ou service hors stock que vous voulez fusionner.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Dans le Nom, saisissez le produit ou le service avec lequel vous voulez le fusionner.
5. Sélectionner Enregistrer et fermer, puis sélectionnez Oui,