Quelle est la différence entre les rapports de liste et les rapports de solde (totalisés)?

Les rapports de liste et de solde (ou totalisés) sont tous deux utiles. Toutefois, ils comportent quelques différences. Lorsque vous tentez de déterminer quel rapport répond le mieux à vos besoins, il est bon de connaître certains renseignements de base au sujet de ces deux rapports.

Quelle est la différence entre le rapport de liste et le rapport de solde?

Le rapport de liste dresse la liste des éléments sans afficher la colonne de solde ni le total.

Le rapport de solde ou totalisé fait état des soldes, des ventes totales, des montants dus, etc.

Par exemple :

• Le rapport Liste de fournisseurs ou Liste de coordonnées indique le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du client, sans afficher la colonne du solde du client ni le total.
• Le rapport Liste des opérations par date contient le mot « liste » dans son titre et affiche des montants, mais il n’indique pas non plus le total.

Comment obtenir un total dans un rapport de liste assorti de montants

• Si vous exécutez un rapport qui ne contient pas la colonne du solde ni le total, revérifiez le titre du rapport. Il est fort probable que le nom du rapport contienne le mot « liste ».
• Un rapport de liste assorti de montants peut être exporté et personnalisé dans Excel afin de fournir un total. Pour ce faire :Sélectionner Exporter et sélectionnez Exporter vers Excel,

Comment afficher la colonne Total dans les rapports

L’option Afficher les colonnes par ne s’affiche que dans les rapports de solde (ou totalisé) parce que les rapports de liste n’indiquent pas les totaux.

Vous connaissez à présent la différence entre les rapports de liste et les rapports de solde (totalisés).