Apprenez comment créer et attribuer des classes aux employés.
QuickBooks en ligne ne vous permet pas de soumettre une paie à moins que vos employés ne soient attribués à une classe. Il s’agit également d’une pratique exemplaire pour vous aider à organiser votre entreprise. Dans cet article, nous vous expliquerons comment procéder.
Créer une classe
La première étape consiste à créer une classe.
- Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Toutes les listes.
- Sous Listes Sélectionner Classes,
- Sélectionnez Nouveau.
- Saisissez le nom de la classe, cochez la case Est une sous-classe (le cas échéant), puis sélectionnez Enregistrer,
Attribuer une classe à un employé
La prochaine étape consiste à attribuer cette classe à un employé. Il faut attribuer une classe à chaque employé, sinon vous ne pourrez pas exécuter la paie.
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez l’icône du crayon pour Comptabilité, Le Préférences de comptabilité s’ouvre.
- Cliquez sur le crayon à côté de Suivi par classe,
- Si vous utilisez la même classe pour tous les employés, attribuez une classe à tous les employés à partir de la liste déroulante. Si vous utilisez des classes différentes, attribuez une classe à chaque employé à partir du menu déroulant.
- Sélectionner Enregistrer puis Terminer,