Découvrez quoi faire si vous recevez un message d’erreur vous indiquant que vous dépassez les plafonds du dépôt direct lorsque vous traitez la paie dans QuickBooks en ligne et Quickbooks Desktop Payroll.
Pour des raisons de sécurité, nous avons établi des plafonds quant aux montants que vous pouvez envoyer par dépôt direct. Si le montant que vous tentez d’envoyer par paiement direct est plus élevé qu’à l’habitude, vous recevrez le message suivant : « Your payment amounts are much larger than usual. If you still want to make these payments by direct deposit, request a direct deposit limit increase.»
Voici quoi faire pour que votre équipe soit payée par dépôt direct.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Comprendre les plafonds du dépôt direct
- Découvrez quelles sont vos plafonds du dépôt direct
- Demander une augmentation de dépôt direct
- Si vous devez payer des employés aujourd’hui
| Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie. |
Étape 1 : Comprendre les plafonds du dépôt direct
Les plafonds du dépôt direct sont établis pour chaque paie.
QuickBooks en ligne Paie
- « Par paie » désigne le montant total des dépôts directs payés pour l’ensemble de vos employés et des entrepreneurs au cours d’une période de six jours (y compris les fins de semaine) suivant la date de soumission de la paie.
QuickBooks Desktop Payroll
- « Par paie » désigne le montant total des dépôts directs payés pour l’ensemble de vos employés et des entrepreneurs au cours d’une période de six jours (y compris les fins de semaine) suivant la date de soumission de la paie.
- « Par personne» désigne le montant du dépôt direct payé pour un employé ou un entrepreneur au cours d’une période de six jours (y compris les fins de semaine) suivant la date de soumission de la paie.
Étape 2 : Déterminer quelles sont vos plafonds du dépôt direct
QuickBooks en ligne Paie
Pour connaître les montants de vos plafonds du dépôt direct, consultez les paramètres de la paie de votre logiciel QuickBooks en ligne Paie standard.
- Sélectionnez Paramètres ⚙️, puis Paramètres de la paie.
- Faites défiler la page jusqu’à la section Dépôt direct, Vos plafonds par paie seront affichés.
Remarque : Pour voir cette section, vous devez configurer le dépôt direct de la paie en premier.
Vous pouvez aussi communiquer avec nous pour connaître les montants de vos plafonds du dépôt direct.
QuickBooks Desktop Payroll
Si vous utilisez QuickBooks Desktop Payroll ,contactez-nous pour les montants de vos plafonds du dépôt direct.
Étape 3 : Demander une augmentation du plafond du dépôt direct
QuickBooks en ligne Paie
- Allez à Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie,
- De Dépôt direct, sélectionnez Modifier ✎,
- Sélectionner Demander une augmentation de limite,
- Saisissez le montant voulu et le type d’augmentation.
- Sélectionnez Terminé.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.
QuickBooks Desktop Payroll
Envoyez-nous une demande en ligne pour augmenter le plafond de votre dépôt direct. Vous pourriez devoir fournir un relevé bancaire avec votre demande. Le cas échéant, vous pourrez le téléverser pour le joindre au formulaire de demande.
En général, les demandes sont traitées dans un délai de deux jours ouvrables. Nous vous enverrons ensuite une réponse. Vous devrez peut-être fournir des renseignements supplémentaires, comme les relevés bancaires.
| Note : Il se peut que nous vous demandions de fournir des relevés bancaires afin de vérifier l’historique de vos soldes moyens. Nous voulons ainsi nous assurer que votre compte contient des fonds suffisants pour approuver les montants demandés. Vous devrez soumettre des relevés bancaires pour les 6 derniers mois. |
Si vous devez payer des employés aujourd’hui
Payez une partie ou la totalité de vos employés avec un chèque papier.
Remarque : Si vous donnez des chèques papier à vos employés et à vos entrepreneurs, assurez-vous de désactiver l’option de dépôt direct lorsque vous traitez la paie. Suivez les étapes ci-dessous pour désactiver le dépôt direct :
QuickBooks en ligne Paie
Pour les employés : Désactiver le dépôt direct pour un employé
QuickBooks Desktop Payroll
Voir Convertir un chèque de paie du dépôt direct en un chèque de paie papier,