Avant d’exécuter la paie (et même avant d’ajouter votre premier employé), il est utile d’établir des politiques de congé annuel. En général, les employés rémunérés à l’heure accumulent au moins deux semaines de vacances par année.
Pour les employés à temps plein, cela représente 80 heures ou 4 %. Les provinces peuvent avoir des règles et règlements supplémentaires en la matière.
Si vous ne savez pas quel pourcentage s’applique à vos employés, le moment serait bien choisi pour consulter votre conseiller fiscal ou un spécialiste de la paie qui saura vous aider. Pour en savoir plus sur les politiques de congé annuel, consultez les normes du travail du Canada.
Voici comment établir une politique de congé annuel :
- Allez à Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie.
- Cliquez sur Pay Schedules (échéanciers de paie).
- À partir du Politiques de congé annuel et de congé de maladie ,section, sélectionnez Créer.
- Sélectionner Vacances à partir du menu déroulant des catégories.
- Saisir un description Cela vous aidera à sélectionner la politique appropriée lorsque vous configurez des employés.
- Dans le Indemnité de congés payés ,indiquez si les congés annuels sont payés automatiquement ou retenus.
- Sélectionnez le .Fréquence les congés annuels s’accumulent. Les options comprennent :
- Au début de l’année
- Chaque période de paie
- Par heure travaillée
- À la date d’anniversaire
- Saisissez le nombre d’heures que l’employé peut gagner par année. Selon vos sélections, QuickBooks Paie calculera automatiquement le taux d’accumulation pour les employés à qui s’applique cette politique durant le calcul de paie.
- Sélectionnez OK.
Note :
- Vous pouvez configurer des échéanciers de paie avant d’ajouter des employés, ou vous pouvez les configurer lorsque vous ajoutez des employés.
- Le rapport Congé annuel et congé de maladie fait état du suivi des congés annuels accumulés en indiquant un nombre d’heures. Pour que ce rapport présente les congés annuels accumulés avec précision, vous devez choisir tous les cycles de paie dans la liste déroulante de la section de la fréquence.
Pour en savoir plus, jetez un œil à notre vidéo sur la configuration de la paie.