Créer et exécuter la paie

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Attribuer un échéancier de paie à vos employés
• Créer des chèques de paie et les envoyer à la paie
• Créer et envoyer une paie programmée
  • Dans QuickBooks en ligne :
  • Dans Quickbooks Desktop :
• Créer et envoyer une paie non programmée
  • Dans QuickBooks en ligne :
  • Dans Quickbooks Desktop :

Attribuer un échéancier de paie à vos employés

Nous vous recommandons d’utiliser des échéanciers de paie pour que l’exécution de votre paie régulière soit plus efficace. Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez et ajoutez un échéancier de paie pour vos employés.

Note : Vous pouvez configurer plusieurs échéanciers de paie pour différentes équipes ou différents groupes afin de gérer votre main-d’œuvre.

Créer des chèques de paie et les envoyer à la paie

Ensuite, vous devrez créer votre dépôt direct ou vos chèques de paie sur papier, puis nous les envoyer pour traitement.

Remarque : Lorsque vous payez des employés, assurez-vous de tenir compte des délais de traitement lorsque vous créez et approuvez des chèques.

Si vous avez configuré un échéancier de paie, vous pouvez créer une paie programmée ou non programmée.

• Paie programmée : Chèques de paie que vous remettez régulièrement à vos employés. Vous pouvez également ajouter des primes ou d’autres types de rémunération à ces chèques de paie. Vous aurez une période de paie et une date de paie régulières en fonction de la fréquence choisie.
  • Note : Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez configurer et gérer les périodes de paie pour vos employés sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
• Paie non programmée : Vous devrez peut-être verser des primes, des commissions ou un chèque de paie final à vos employés, ou déclarer des avantages sociaux en dehors de votre échéancier de paie régulière.
  • Exemple : Vous devez payer un dernier chèque de paie à votre ancien employé parce qu’il ne travaille plus pour vous? Vous devrez créer un chèque de licenciement. Si vous choisissez cette option, vous pourrez également saisir la date de licenciement de l’employé et le marquer comme inactif.

Les étapes à suivre pour créer vos chèques de paie et exécuter votre paie dépendent de votre service de paie. Sélectionnez votre produit ci-dessous pour commencer. Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Découvrez comment trouver votre service de paie.

Créer et envoyer une paie programmée

Dans QuickBooks en ligne

1. Naviguer vers Paie, puis sélectionnez Exécuter la paie,
2. Sélectionnez un échéancier de paie, puis cliquez sur Continuer,
3. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
4. Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne période de paie et la bonne date de paie. Vous pouvez les modifier au besoin.
5. Vous pouvez aussi modifier le mode de paie de l’employé au besoin.
6. Saisissez le nombre d’heures travaillées, le cas échéant. Vous pouvez afficher ou masquer les types de paie en sélectionnant Personnaliser le tableau,
7. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
8. Vérifiez que vous avez sélectionné le bon compte bancaire.
9. Sélectionnez l’icône de la loupe à côté de la paie nette du chèque pour modifier ou prévisualiser un chèque en particulier, puis sélectionnez Enregistrer lorsque vous aurez terminé.
10. Sélectionnez Soumettre la paie.
11. Sélectionner Imprimer les chèques de paie, puis sélectionnez Terminer la paie pour imprimer des chèques de paie,

Dans Quickbooks Desktop :

1. Sélectionner Employés, puis Payer les employés, puis sélectionnez le type de chèque Paie programmée,
2. Sélectionnez l’échéancier approprié, puis sélectionnez Commencer la paie programmée,
3. Vérifiez le Fin de la période de paie Date du Date du chèque, et Compte bancaire de QuickBooks,
4. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
5. Vous pouvez saisir des heures en utilisant la grille ou, si vous utilisez des feuilles de temps, vous verrez toutes les heures de cette période de paie déjà saisies. Pour voir les détails des chèques de paie de tout le monde, sélectionnez Détails du chèque de paie impayé,
6. Sélectionner Enregistrer et Suivant pour aller à l’employé suivant, ou sélectionnez Enregistrer et fermer pour retourner à la fenêtre Enter Payroll Information.
7. Sélectionnez Continuer.
8. Passez en revue les options d’impression pour chèque/dépôt direct.
9. Vérifiez les montants pour chaque employé et sélectionnez Créer des chèques de paie,
10. Sélectionner Imprimer les chèques de paie ou Imprimer ou envoyer les fiches de paie par courriel maintenant ou plus tard comme vous le souhaitez.

Créer et envoyer une paie non programmée

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Aller à cette section).
2. Sélectionnez le .Exécuter la paie ▼, et sélectionnez l’une des options suivantes : Prime seulement ou Commission seulement.
3. Selon votre sélection, nous pourrions vous poser d’autres questions. Saisissez toute information pertinente sur les impôts ou le calcul des chèques de paie (s’il y a lieu). Une fois terminé, sélectionnez Continuer,
4. Sélectionnez ou vérifiez la période de paie (le cas échéant) et Date de paie,
5. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
6. Saisir Heures, Salaire, Mémo ou sélectionnez Actions ⋮, puis Modifier un chèque de paie pour saisir d’autres renseignements nécessaires sur la paie.
7. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
8. Sélectionner Prévisualiser les détails sur la paie, Enregistrer pour plus tard, ou Soumettre la paie, Saisissez le Numéro de chèque si vous avez sélectionné l’option Soumettre la paie.
9. Sélectionner Fermer,

Dans Quickbooks Desktop :

1. Sélectionner Employés, puis Payer les employés et sélectionnez parmi les types de chèques Paie non programmée ou Chèque de licenciement,
2. Vérifiez le Fin de la période de paie Date du Date du chèque, et Compte bancaire de QuickBooks,
3. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
4. Vous pouvez saisir des heures en utilisant la grille ou, si vous utilisez des feuilles de temps, vous verrez toutes les heures de cette période de paie déjà saisies. Pour voir les détails des chèques de paie de tout le monde, sélectionnez Détails du chèque de paie impayé,
5. Sélectionner Enregistrer et Suivant pour aller à l’employé suivant, ou sélectionnez Enregistrer et fermer pour retourner à la fenêtre Enter Payroll Information.
6. Sélectionnez Continuer.
7. Passez en revue les options d’impression pour chèque/dépôt direct.
8. Vérifiez les montants pour chaque employé et sélectionnez Créer des chèques de paie,
9. Sélectionner Imprimer les chèques de paie ou Imprimer ou envoyer les fiches de paie par courriel maintenant ou plus tard comme vous le souhaitez.