La configuration de la paie nécessite la saisie de renseignements sur les horaires, les employés et plus encore. La configuration de la paie est plus facile si vous pouvez d’abord recueillir les renseignements suivants.
Catégorie | Type de renseignements requis |
| Horaire | La fréquence à laquelle les employés sont payés (hebdomadaire, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou mensuellement) • La date à laquelle vous prévoyez commencer à utiliser la paie. • La première période de paie que vous exécuterez dans QuickBooks Paie. |
| Rémunération, avantages sociaux, cotisations et déductions | • Types de rémunération (salaires horaires, salaires, commissions, vacances) • Politiques de congés de maladie et de vacances • Prestations d’assurance (santé, dentaire, vue) • Prestations de retraite offertes (RER) • Déductions supplémentaires que l'employé veut retenir (par exemple, pension alimentaire pour enfants, remboursements d'avances ou de prêts aux employés, assurance-vie) • Acquisitions (primes, remboursements de frais de déplacement, avances ou prêts aux employés et pourboires) |
| Renseignements fiscaux | • Numéro d'entreprise fédéral (NE) • Numéro de la paie de l'ARC • Numéro de préparateur T4 • Renseignements sur la paie de RQ. |
| Employés | • Les noms, adresses et numéros d'assurance sociale des employés figurant sur les formulaires T4 de vos employés. • Retenues à la source du formulaire TD1 de l'employé Traitements et traitements des employés, ajouts, déductions et contributions de l’entreprise. • Heures de congé de maladie et de vacances et sommes accumulées |
| Cumulatif de la période annuelle (CPA) | • Vous devrez saisir les renseignements sur la paie depuis le début de l'exercice .seulement si vous avez commencé à utiliser la paie après le 1er janvier de l’année civile et si vous avez déjà exécuté la paie à l’aide d’un autre logiciel ou d’un autre système au moins une fois depuis le 1er janvier. Si vous commencez à utiliser QuickBooks Paie après le 1er janvier, mais que vous n’avez pas encore traité la paie cette année civile, vous n’aurez pas de renseignements sur le cumul annuel à saisir. Les renseignements du cumul annuel de chaque employé sont disponibles sur la fiche de paie la plus récente de l’employé provenant du système ou du logiciel que vous utilisiez avant QuickBooks Paie. • Des copies des chèques de passif salarial depuis le début de cette année civile jusqu'à la date où vous avez commencé à utiliser QuickBooks Paie. Remarque : Une fois que vous exécutez une paie dans QuickBooks en ligne, vous ne pourrez plus ajouter ou modifier les renseignements du cumul annuel. Assurez-vous d’ajouter tous les employés et les données de paie avant d’exécuter la paie. |