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meldam
Niveau 1

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

 
9 RÉPONSES 9
PatriciaT
Équipe QuickBooks

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Salut meldam,

 

QuickBooks en ligne contient une multitude de fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre entreprise. Ce que vous essayez de faire c'est la saisie d'une dépense facturable. J'aurais le plaisir de vous montrer comment.

 

Cette option est disponible dans QuickBooks en ligne Standard et Plus. Vous devez tout d'abord activer la fonction qui correspond à la dépense facturable, puis saisir votre dépense et l'ajouter à la facture de votre client. Je vous guide tout au long.

 

Étape 1 : Activer la dépense facturable

  1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Accédez à l’onglet Dépenses.
  3. Dans la section Factures et dépenses, sélectionnez Modifier ✎.
  4. Activez les options suivantes :

     

    • Afficher le tableau des articles sur les formulaires des dépenses et d’achats
    • Faire le suivi des dépenses et articles par client
    • Rendre les dépenses et les articles facturables

 

Étape 2 : Saisir une dépense facturable

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez l’opération (facture à payer, dépense ou chèque) que vous voulez créer.
  3. Choisissez le bénéficiaire.
  4. Dans la colonne Catégorie, sélectionnez le compte de dépenses pour l'opération.
  5. Saisissez la description et le montant de la dépense, puis sélectionnez la case Facturable à cocher.
  6. Dans la colonne Client, sélectionnez le client que vous voulez facturer pour cette dépense.
  7. Ajouter la Taxe appropriée au besoin
  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Ajouter la dépense facturable à la facture

  1. Sélectionnez + Nouveau puis Facture.
  2. Dans le menu déroulant Client ▼, sélectionnez le client pour lequel vous avez créé une dépense facturable. Cela ouvre la fenêtre Ajouter à la facture.
  3. Sélectionnez Ajouter sur la dépense facturable que vous voulez imputer à votre client.
  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Et le tour est joué! Si vous n'avez pas de plan Standard ou Plus, vous pouvez faire une mise à niveau supérieur pour activer cette fonction dans votre compte. Voici comment procéder pour cela: Mettez à niveau votre abonnement à QuickBooks en ligne

 

J'espère que ça vous aide! N'hésitez pas si vous avez d'autres questions.

deuxfreres
Niveau 1

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Bonjour, 

 

Dans l'onglet Dépense, y a t-il un façon d'avoir une colonne ajouté que nous pourrions filtré par les nom des clients dont les dépenses ont été attiré? 

 

j'aimerais pouvoir voir tout les facture de dépense attitré a un client spécifique en meme temps et du meme coup être en mesure d'avoir une vue des $ dépensé pour ce client. 

 

Merci  de bien vouloir me revenir

 

 

Alex M
Équipe QuickBooks

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Bonjour deuxfreres,

 

C'est important que vous puissiez garder un oeil sur votre profit pour vous aider avec des décisions pour votre entreprise. QuickBooks en ligne prend les ventes et dépenses que vous entrez pour pouvoir faire un calcul de votre profit dans le but de vous montrer la rentabilité de votre compagnie. Je peux vous donner de l'information au sujet des dépenses facturables.

 

Pour voir toutes les transactions d'un client, qui inclut les dépenses facturables, vous pouvez aller dans la section Ventes, puis Clients. Cliquez sur le nom du client en question, puis vous allez pouvoir voir toutes les transactions qui affectent ce client.

 

Il n'y a pas d'option de mettre une colonne dans l'onglet Dépenses pour voir si vos dépenses sont facturables et à qui vous les avez facturé car il pet y avoir plusieurs lignes de la même dépense qui peuvent être facturées à différents clients. Je peux voir que ceci serait une option que vous voudriez voir dans le futur dans QuickBooks en ligne. Je vous recommande de mettre votre rétroaction dans le système en cliquant sur la Roue dentelée, puis Commentaires. Ces commentaires sont pris en considération par nos développeurs lorsqu'ils créent de nouvelles fonctions pour QuickBooks en ligne.

 

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas de les poser ici.

deuxfreres
Niveau 1

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Bonjour QuickBooks, 
 
Suite à votre message, j'ai vérifié quelques truc pour m'aider et j'ai découvert que sur l'application mobile, dans l'onglet Client si on clic sur un client en particulier, il y a un onglet Activité ou nous pouvons voir tout les facture / dépense qui on été associé à ce client ce qui est fantastique et m'aide beaucoup. Par contre, je n'arrive pas a voir ce même onglet sur le site Online a l'ordinateur. 
 
S.V.P,  m'indiquer où et comment je peux avoir accès à cet onglet par ordinateur afin que je puisse faire les suivies à l'ordinateur au lieu de sur mon téléphone. 
 
Merci de bien vouloir me revenir. 
 
Bonne journée
Henock K
Équipe QuickBooks

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Bonjour deuxfrère,

Il est important de voir les transactions qui sont associées à vos clients et fournisseurs afin de faire le suivi de vos livres. QuickBooks en ligne est un excellent programme qui vous offre la possibilité d'entrer vos ventes et dépenses en toute simplicité. Je serais ravi de vous orienter dans la bonne direction concernant l'onglet Activité.

Sur l'application mobile, vous pouvez voir les transactions associées aux clients ou fournisseurs sur la section Activité. Sur le navigateur, vous pouvez aussi les voir sur la section liste des opérations. Je vous explique. Connectez-vous sur votre compte à partir d'un ordinateur > cliquez sur l'onglet Ventes ou Facturations sur le menu de navigation à gauche > sélectionnez l'onglet Clients >  choisissez votre client > Vous devriez avoir les transactions associées à ce client sur l'onglet Liste des opérations. Vous pourrez cliquer sur la petite Roue dentée à côté de Action pour ajouter quelques options de votre choix. Ceci va de même pour les fournisseurs sur l'onglet Dépenses.

Faites-moi savoir si vous avez des questions, je serai heureux de vous aider.

deuxfreres
Niveau 1

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Bonjour, Malheureusement ce que vous me dites n'est pas correct. Dans l'applis mobile je vois les facture associer mais dans l'ordi je vois seulement les devis, les factures pour le client mais pas les facture de dépenses associer a ce client. Voir mes capture d'écrans.
deuxfreres
Niveau 1

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Voici la capture d'écran du mobile, nous voyons clairement les factures associer au client. 

c'est le meme client et les deux captures ont été prise simultanément. 

s.v.p revoir votre réponse ou m'aider a faire apparaitre les facture dépense sur le Online ordinateur. 

 

merci

Henock K
Équipe QuickBooks

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Bonjour deuxfreres. Merci d'avoir fourni cette précision et la capture d'écran de ce que vous voyez sur l'application mobile. J'aurai besoin de vérifier quelques informations de plus près en arrière plan. Je vous ferai parvenir la suite une fois que nous avons une mise à jour. 

Passez une excellente soirée.

Henock K
Équipe QuickBooks

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

Bonjour Deuxfrere et merci de votre patience. Il se peut simplement que la fonctionnalité contextuelle ne fonctionne pas de la même manière dans le navigateur sur l'ordinateur et l'application mobile. Sur le navigateur de l'ordinateur, les dépenses ne peuvent apparaître sur le profil du client que si elles sont facturables.
 

Si vous souhaiteriez inclure l'option de pouvoir visualiser les dépenses sur le profil d'un client, je vous recommande de nous envoyer vos Commentaires en cliquant sur l'Icône d'engrenage en haut. Ceci est envoyé à notre Equipe de Développement pour prendre en compte les futures mises à jour.

Faites-moi savoir si vous avez des questions, je serai heureux de vous aider.

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