Bonjour comptabilite2,
Bienvenue à la communauté QuickBooks! Je suis heureuse que vous ayez choisi QuickBooks en ligne pour la gestion de vos données entreprises et je connais l'importance de comptabiliser correctement les opérations clientes et fournisseurs. Je suis ici pour vous aider.
QuickBooks en ligne traite les opérations clients et fournisseurs séparémment, même si vous avez un client qui est également un fournisseur. Pour ces situations, il y a d'opération spécifique que vous pouvez considérer : une opération de troc. Nous avons un article qui explique comment créer et utiliser ce type d'opération pour une situation ou vous avez besoin de mélanger les fonds d'un client qui est aussi un fournisseur et vous pouvez le lire ici : Enregistrer une opération de troc
Si vous n'avez pas déjà configuré le client pour avoir un profil fournisseur, veuillez noter que le logiciel vous permet d'utiliser un nom uniquement une fois. Vous pouvez avoir le même nom dans les champs de prénom et nom de famille par exemple, mais le champ Afficher le nom sous doit être différent. Ce que je fais souvent est de saisir le nom client dans ce champ comme « Jean Dupont (client) » et le nom fournisseur dans ce champ comme « Jean Dupont (fournisseur) ».
Même qu'il existe cette option d'opération de troc, je vous encourage à consulter un comptable pour assurer que c'est une bonne opération pour votre situation. QuickBooks en ligne fournit l'onglet Mon comptable pour travailler facilement avec un comptable que vous avez déjà ou pour trouver un comptable près de vous. Pour travailler avec votre comptable dans QuickBooks en ligne, utilisez le champ là pour l'inviter en tant qu'un utilisateur. Pour trouver un comptable, utilisez le bouton Trouver un spécialiste pour vous aider.
N'hésitez pas si vous avez d'autres questions sur QuickBooks! Bonne journée.
