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Niveau 1

Comment inclure le montant en souffrance sur la facture courante?

Lorsque j'envoi la facture au client ils ne voient pas le montant en souffrance à leur compte qui porte à confusion. Comment est-ce que je peux rendre visible le montant en souffrance sur la facture courrante?

1 RÉPONSE 1
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Équipe QuickBooks

Comment inclure le montant en souffrance sur la facture courante?

Salut Michelle129,

 

C'est une très bonne question. Je sais l'importance de communiquer tous les détails à vos clients et je vois comment l'option d'afficher le montant en souffrance aiderait pour le faire. Je peux expliquer les options disponibles dans QuickBooks en ligne pour ce genre de situation.

 

J'ai une suggestion que je pense répondre à votre désir d'inclure le montant en souffrance pour le client. Dans les styles de formulaires personnalisés, c'est possible d'inclure une section Sommaire du compte. Cela indique le solde, les paiements reçus, les nouveaux frais et le montant total dû. C'est assez facile de configurer.

  1. Cliquez la roue dentée.
  2. Sélectionnez Styles de formulaire personnalisés.
  3. Cliquez Modifier pour le style désiré.
  4. Naviguez vers la section Contenu.
  5. Sélectionnez le milieu de l'aperçu.
  6. Cochez la boîte Afficher sur la facture pour la section Sommaire du compte.
  7. Cliquez Terminer.

L'aperçu donnera un exemple de la façon dont la section est affichée, mais vous pouvez vérifier l'affichage la prochaine fois que vous créez une facture en cliquant Imprimer ou prévisualiser au bas. Veuillez noter que ce paramètre n'affiche pas sur les factures déjà créées avant de l'activer.

 

Si cela n'est pas exactement ce que vous cherchiez, vous pouvez considérer des champs comme Message sur la facture pour indiquer les détails importants. C'est une bonne occasion de transmettre vos commentaires aussi pour indiquer aux développeurs de produit ce que vous voulez voir comme fonction dans QuickBooks en ligne. Voici quoi faire : Comment transmettre mes commentaires?

 

Pour votre référence, je vous présente l'article à propos de la personnalisation des formulaires de vente : Personnaliser des factures, des devis et des reçus de vente dans QuickBooks en ligne

 

N'hésitez pas si vous avez d'autres questions!