L’envoi par courriel d’un formulaire de vente ou d’un rapport à plusieurs adresses courriel directement à partir de QuickBooks en ligne est rapide et facile.
Dans le présent article, vous allez apprendre à :
- Envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel
- Ajouter plusieurs adresses courriel à un formulaire de vente
- Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport
- Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé
- Enregistrer les adresses courriel par défaut lorsque vous créez un formulaire de vente
Envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel
Vous pouvez envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel en effectuant l’une des actions suivantes :
- Tapez plusieurs adresses courriel séparées par une virgule et une espace
- en utilisant les champs Cc (copie conforme) ou Cci (copie conforme invisible).
Ce que vous devez savoir si vous envoyez un courriel à plusieurs adresses courriel :
- Le champ de l’adresse courriel des destinataires est limité à 100 caractères. (Remarque : cette limite comprend les espaces.)
- Le système ne vous permet pas d’envoyer un courriel plus d’une fois à la même adresse. (Remarque : Si l’adresse courriel est ajoutée deux fois, les autres adresses courriel figurant après l’adresse courriel en double ne recevront pas le courriel.)
- Les destinataires de la carte de crédit sont visibles pour tous les autres destinataires.
- Les destinataires de la copie conforme invisible ne sont visibles pour personne.
Ajouter plusieurs adresses courriel à un formulaire de vente
Pour envoyer un formulaire de vente à plusieurs destinataires :
- Allez à Ventes, la sélection Toutes les ventes (Accéder),
- Cochez la case du formulaire de vente que vous voulez envoyer.
- Dans le Activité sous la colonne, sélectionnez Envoyer dans le menu déroulant ▼. La fenêtre Envoyer un courriel s’ouvrira.
- Dans le À, saisissez les adresses courriel séparées par une virgule et une espace.
- Saisissez les adresses courriel dans le Cc ou Cci champ.
- Cliquez sur Envoyer.
Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport
Pour envoyer des rapports à plusieurs destinataires :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Choisissez le rapport que vous voulez envoyer, puis sélectionnez l’icône Courriel icône. Le Imprimer, envoyer par courriel ou enregistrer en format PDF fenêtre s’ouvrira.
- Sélectionnez Courriel. Cela ouvre la fenêtre Rapport par courriel fenêtre.
- Dans le À, saisissez les adresses courriel séparées par une virgule et une espace. (p. ex. test_email@hotmail.com, email_test@yahoo.com ou email_test@intuit.com).
- Saisissez les adresses courriel dans les Cc champ.
- Cliquez sur Envoyer.
Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé
Pour ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Choisir Rapports personnalisés, puis sélectionnez Modifier sous le Activité colonne.
- Changez le Configurer l’échéancier des courriels,
- Personnalisez le définir la récurrence à votre goût. (Note : Si le rapport fait partie d’un groupe, il sera soumis à l’échéancier du groupe. Vous aurez besoin de retirez-le du groupe si vous voulez utiliser l’échéancier que vous avez configuré.)
- Saisissez l’adresse courriel à laquelle vous voulez l’envoyer et sélectionnez Enregistrer et fermer,
Enregistrer les adresses courriel par défaut lorsque vous créez un formulaire de vente
Pour éviter de saisir les mêmes adresses courriel chaque fois que vous créez un formulaire de vente, saisissez les adresses courriel par défaut.
- Allez à Paramètres
. - Cliquez sur Compte et paramètres.
- Sélectionner Ventes, puis allez à Messages,
- Sélectionner Modifier ✎, puis saisissez les adresses courriel par défaut dans le Cc ou Cci champ.
- Sélectionnez Enregistrer.