Salut lmi1,
Bienvenue à la communauté QuickBooks! Je suis ravie que vous ayez choisi QuickBooks en ligne pour comptabiliser vos données entreprises. Le logiciel vous permet de configurer l'envoie de vos factures de plusieurs façons et j'ai quelques idées pour vous. Je vais expliquer.
Il sera utile d'avoir tous les détails d'exactement comment vous voulez programmer l'envoie de vos factures et pourquoi vous voulez le faire car les options disponibles dans le logiciel s'appliquent à différentes situations.
Par exemple, si vous voulez dire que vous envoyez la facture originale et ensuite vous voulez envoyer des rappels de facturation, il est important de créer uniquement une facture pour ne pas doubler les montants dans vos livres. Il y a même dans QuickBooks en ligne l'option d'automatiser les rappels! Voici un article qui explique cette option : Automatiser les rappels de facture dans QuickBooks en ligne
La prochaine option que vous pouvez considérer est une opération récurrente. Cette fonction est utile si vous avez besoin de facturer votre client exactement les mêmes données plusieurs fois, comme s'il a un abonnement avec vous. C'est possible de paramétrer les factures pour des détails spécifiques, incluant les dates. Je vous encourage à lire l'article suivant pour en savoir plus : Créer des opérations récurrentes dans QuickBooks en ligne
La dernière option que je vous propose l'option de facturation proportionelle. Avec cette option, vous pouvez créer plusieurs factures d'un seul devis. Il n'y a pas d'option d'automatiser ce processus ou de postdater la facture pour l'envoyer plus tard, mais quand vous avez besoin d'envoyer la prochaine partie du devis, vous pouvez le faire facilement. Voici notre article à ce sujet : Configurer et envoyer des factures proportionnelles dans QuickBooks en ligne
Autrement, l'option est d'utiliser la fonction pour créer les factures comme d'habitude. Il n'y a pas encore une option de postdater la facture pour avoir le logiciel envoie automatique sur cette date, donc vous allez utiliser la fonction comme normale. J'ai cet article pour votre référence : Créer des factures dans QuickBooks en ligne
Ce que vous pouvez considérer est une application partenaire pour la gestion des factures. Il y a peut-être une application dans l'onglet Applis que peut faire exactement ce que vous voulez et en même temps synchroniser avec QuickBooks en ligne.
Je vous encourage aussi à envoyer des commentaires à travers le processus présenté ici : Comment transmettre mes commentaires? C'est une bonne façon de signaler aux développeurs de produits ce que vous voulez voir en tant que fonction dans QuickBooks en ligne et de partager vos idées.
J'espère avoir aidé. Je serai ici si vous avez d'autres questions.
