Apprenez comment ajouter l’adresse d’expédition d’un client aux factures dans QuickBooks en ligne.
Si votre client a des adresses différentes aux fins de facturation et d’expédition, nous vous montrerons comment ajouter l’adresse d’expédition à son profil et comment activer le paramètre d’affichage de l’information sur l’expédition sur les factures. Nous vous montrerons également comment créer une facture qui affiche les adresses de facturation et d’expédition.
Ajouter une adresse d’expédition au profil de votre client
- Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
- Allez à Ventes et sélectionnez Clients (Accéder).
- Sélectionnez le nom du client que vous voulez modifier.
- Sélectionnez Modifier.
- Sous Adresse d’expédition, décochez la case Voir adresse de facturation case à cocher.
- Saisissez l’Adresse d’expédition.
- Sélectionnez Enregistrer.
Ajouter l’adresse d’expédition aux factures
Maintenant que vous avez mis à jour l’adresse d’expédition dans le profil de votre client, voici comment vous assurer que l’adresse d’expédition s’affiche sur les factures.
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Ajouter l’adresse d’expédition avec la nouvelle mise en page
Avec la nouvelle facturation, vous pouvez afficher ou masquer l’adresse d’expédition directement sur la facture.
- Sélectionnez + Nouveau, puis Facture.
- Sélectionnez Ajouter un client et choisissez un client dans le menu déroulant ▼.
- Remplissez le reste de la facture comme vous le feriez normalement.
- Sélectionner ⚙ Gérer pour ajouter l’adresse d’expédition du client à la facture.
- Sélectionnez le .Personnalisation ▼.
- Activez la touche à bascule Expédier à. Un aperçu de l’adresse d’expédition s’affiche sur la facture.
- Lorsque vous avez terminé votre facture, sélectionnez Enregistrer et fermer,
Ajouter l’adresse d’expédition avec l’ancienne présentation
Étape 1 : Activer le paramètre d’expédition
- Allez au menu Paramètres
et sélectionnez Compte et paramètres. - Cliquez sur l’onglet Ventes.
- Dans la section Contenu du formulaire de vente, sélectionnez Modifier ✎.
- Activez la touche à bascule Expédition.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Étape 2 : Créer une facture contenant l’adresse d’expédition
Maintenant que vous avez activé le paramètre d’expédition, QuickBooks ajoute automatiquement l’adresse d’expédition de votre client aux factures. Lorsque vous créerez la facture, vous pourrez modifier l’adresse d’expédition sur cette facture particulière. Voici comment faire :
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Facture.
- Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez un client.
- Dans le champ Lieu de livraison, modifiez l’adresse.
- Remplissez le reste de la facture comme vous le feriez normalement.
- Sélectionnez Enregistrer.