Cet article explique comment passer une écriture dans QuickBooks.
De préférence, enregistrez vos ventes, vos dépenses et vos opérations bancaires dans les pages dédiées de QuickBooks. N'utilisez les écritures de journal qu'en dernier recours. Passer une écriture peut vous permettre de corriger des erreurs ou d'enregistrer des OD (opérations diverses, telles que dotations aux amortissements ou aux provisions). Utilisez-les uniquement si vous avez de bonnes connaissances en comptabilité ou si vous suivez les conseils de votre expert-comptable. Comprendre à quoi correspondent les débits et crédits est également fondamental.
Nous vous aidons à trouver un expert-comptable si vous en avez besoin.
Voici quelques raisons de passer une écriture :
- Saisir une écriture comptable traditionnelle avec des débits et crédits ;
- Reclasser des montants entre les comptes de produits et de charges ;
- Corriger des erreurs ou reclasser des montants d'un compte d'actif, de passif ou de capitaux propres vers un compte de produits ou de charges (et inversement).
Créer une écriture de journal
- Cliquez sur + Nouveau.
- Cliquez sur le bouton Écriture de journal.
- Sur la première ligne, sélectionnez un compte dans le champ Compte. Saisissez le montant dans la colonne Débits ou Crédits.
- (Facultatif) Renseignez le motif de l'écriture dans la colonne Description.
- Sur la ligne suivante, sélectionnez le compte de contrepartie. QuickBooks vous facilite la tâche : le montant de la première ligne est automatiquement reporté dans la colonne opposée de la seconde ligne. Vous pouvez répartir le montant sur plusieurs lignes si vous le souhaitez.
- (Si répartition entre plusieurs comptes) Renseignez les différentes lignes de compte et leurs montants respectifs. QuickBooks calculera automatiquement le montant restant de manière à ce que le montant total de la colonne Débits soit égal à celui de la colonne Crédits. Cela permet de garantir l'équilibre de vos comptes.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.