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Comment régler des dépenses personnelles avec un compte professionnel ?

Cet article explique comment gérer les dépenses personnelles effectuées à partir d'un compte professionnel.

Bien qu'il soit déconseillé de mélanger fonds personnels et fonds d'entreprise, certaines situations l'exigent.

Lorsque c'est le cas, commencez par enregistrer la dépense dans QuickBooks, puis remboursez l'entreprise. Voici comment procéder :

Étape 1 : Enregistrer la dépense personnelle

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Chèque ou Achat comptant.
  3. Sélectionnez un bénéficiaire dans le menu déroulant.
  4. Sous Compte à débiter, sélectionnez le compte de paiement utilisé pour l'achat.
  5. Dans le Catégorie détails, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la catégorie qui correspond à vos besoins.
  6. Entrez le Montant de l'achat et sélectionnez Taux de TVA.
  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et créer.

Étape 2 : Rembourser l'entreprise

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Dépôt bancaire.
  3. Sélectionnez le compte à rembourser, ainsi que la date.
  4. Accédez à la section Ajouter des fonds à ce dépôt. Dans la colonne Reçu de, indiquez qui a effectué la dépense personnelle, puis sélectionnez le compte. Conseil : Si cette personne n'existe pas dans votre compte QuickBooks, la meilleure solution est de l'ajouter comme client.
  5. Renseignez le mode de paiement et entrez le montant du remboursement.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et créer.

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