QuickBooks vous permet d'annuler/supprimer ou modifier vos factures d'acomptes facilement en toute conformité.
Au niveau légal, le principe général est le suivant : les informations comptables des opérations de vente doivent être inaltérables (une fois qu'une facture passe du mode brouillon au statut finalisé). Si vous souhaitez annuler ou supprimer votre facture d'acompte, QuickBooks crée automatiquement et de manière invisible un avoir afin de l'annuler.
- Pour annuler votre facture d'acompte, accédez à Ma gestion commerciale et sélectionnez Factures (Accès direct).
- Sélectionnez et ouvrez la facture que vous voulez annuler.
- Renseignez la raison dans la section Mémo.
- Cliquez sur Plus tout en bas de votre écran, puis sélectionnez Annuler.
- QuickBooks vous indique qu'il a créé un avoir. Vous pouvez modifier la date de cet avoir.
Pour annuler une facture d'acompte pour laquelle vous avez déjà reçu un paiement, vous devrez d'abord annuler le paiement, et ensuite annuler la facture d'acompte.