Cet article vous explique comment accéder à vos factures d’abonnement à QuickBooks, comment les lire et comment les comprendre.
Note : la page Factures est uniquement disponible pour la période administrateur principal Si vous ne disposez pas des droits d'accès nécessaires, contactez l'administrateur principal.
Ces étapes varient en fonction de votre statut (petite entreprise ou expert-comptable) :
J'ai un compte QuickBooks pour entrepreneurs :
Accéder à mes factures d'abonnement à QuickBooks
- Cliquez sur Paramètres, puis sur Compte et paramètres.
- Rendez-vous dans l'onglet Facturation et abonnement.
- Dans Voir l'historique des paiements, vous trouverez l'ensemble de votre historique de factures, téléchargeables au format PDF, depuis le 1er janvier 2018.
- Si vous souhaitez accéder aux factures d'abonnement antérieures au 1er janvier 2018, contacter notre équipe de soutien technique.
Lire ma facture d'abonnement à QuickBooks
Voici comment lire votre facture d'abonnement à QuickBooks si vous avez un compte QuickBooks pour entrepreneurs.
Note :
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| Libellé | Définition |
| Infos sur le paiement | Cette section détaille les articles qui vous sont facturés : votre abonnement QuickBooks Simple Start, Essentials ou Plus, ainsi que les offres dont vous pourriez bénéficier. |
| Article | Version du compte QuickBooks pour lequel vous effectuez le paiement : QuickBooks Simple Start, Essentials ou Plus. |
| 93 % de remise, se termine le 7 juin 2021 | Pourcentage de la remise appliquée sur le compte et sa date de fin. |
| Prix après remise/sous-total | Prix de votre compte QuickBooks HT, moins le montant de la remise. |
| TVA- Standard (20 %) | Taux de TVA appliqué à la facture. Le pourcentage est calculé en fonction de l'adresse de facturation renseignée dans les infos de facturation. |
| Qté | Nombre de comptes QuickBooks facturés. |
| Prix unitaire | Prix du compte QuickBooks HT. |
| Montant | Prix unitaire de votre abonnement (HT). Le prix unitaire sera différent si vous avez un compte Simple Start, Essentials ou Plus. |
| Total de la facture | Montant total TTC dû pour votre abonnement QuickBooks. |
Dans cet exemple, pour la période du 7 mai 2021 au 7 juin 2021, le prix de l'abonnement mensuel Simple Start est de 10 €. Ici, le client bénéficie d'une remise de 93 % et paie donc le tarif réduit de 0,84 €, soit (10 € - 9,30 €) et la TVA qui s'élève à 0,14 €.
| Infos pour la déclaration de TVA | Récapitulatif de TVA. |
| Période pour les frais d’abonnement mensuels | Période couverte par votre abonnement. |
| Total HT | Montant HT de votre abonnement avec remise. |
| Total TVA - Standard (20 %) | Montant total de la TVA, calculé en appliquant la TVA correspondant à votre adresse de facturation. |
| Total TVA | Montant total de la TVA, tous taux de TVA combinés. |
Exemple : ici, la TVA à 20 % (0,14 €) sera ajoutée au sous-total après remise (0,70 €).
| Abonnements de vos clients | Cette section récapitule le montant total dû par type de licence QuickBooks (Plus, Essentials, Simple Start) et par taux. Un type de licence peut être facturé pour différents montants. Par exemple, si vous avez deux comptes Plus avec deux TVA, l'un avec remise et l'autre sans remise, ils apparaîtront tous deux dans cette section sur deux lignes distinctes. |
| Article | Récapitulatif de tous les types de licence qui vous sont facturés. |
| QuickBooks Plus | Type de licence |
| Prix unitaire | Montant de la licence HT |
| Montant | Affiche le prix unitaire de la licence multiplié par le nombre de licences du même type facturées au cours du mois. |
| TVA - Standard (20 %) | TVA appliquée au montant de la licence. La TVA est sélectionnée en fonction de votre adresse de facturation. |
| Total pour cet article | Total dû pour le type de licence. Les montants peuvent inclure un avoir ou des frais calculés au prorata. |
| Total | Montant total de vos abonnements à payer pour cette période. |
Lire ma facture d'abonnement à QuickBooks Expert-Comptable
Voici comment lire votre facture d'abonnement à QuickBooks si vous avez un compte QuickBooks Expert-Comptable.
Note :
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| Libellé | Définition |
| Récapitulatif de facturation | Cette section décrit le nombre de licences QuickBooks qui vous sont facturées par mois en fonction de leur version : Plus, Essentials ou Simple Start. |
| Article | Nom de la version de la licence QuickBooks que vous payez. |
| Qté | Nombre de licences par version de compte QuickBooks |
Dans cet exemple, le cabinet est facturé pour 2 licences client :
- 1 licence QuickBooks Simple Start
- 1 licence QuickBooks Plus
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| Facturation par client | Cette section explique le calcul du montant de chaque licence, y compris les frais calculés au prorata. |
| TEST LE NUMÉRO | Nom d'une licence QuickBooks tel qu'il figure dans la section Clients de votre cabinet. Le nom correspond généralement au nom de l'entreprise de votre client. |
| NOUVEAU CLIENT | Il s'agit des licences récemment ajoutées à votre cabinet QuickBooks Expert-Comptable et facturées pour la première fois au cours de cette période de facturation. |
| QuickBooks Online Simple Start date d'achat 22 juil. 21, frais calculés au prorata pour 22 juil. - 20 août | Indique la date d’achat de la nouvelle licence ainsi que les frais calculés au prorata entre la date d’achat de la nouvelle licence (le 22 juillet) et la date de la facture (20 août). |
| QuickBooks Online Simple Start frais récurrents 20 août - 20 sept. | Désigne le montant de la licence qui sera facturé chaque mois. S’il y a une promotion et qu’elle a expiré, le prix standard expert-comptable vous sera facturé. |
| Montant | Montant de la licence HT |
| Montant (TTC) | Montant de la licence TTC |
| Total | Total TTC et HT pour chaque licence |
| Total de la facturation par client | Total TTC et total HT dus pour toutes les licences incluses dans la période de facturation |
Consultez les différentes descriptions d'événements qui peuvent apparaître sur votre facture d'abonnement :
- Je retire un client de ma facturation groupée (Transfert de la facturation à un client) :
| QuickBooks Online Plus date de transfert 14 mai 21, avoir calculé au prorata pour 14 mai - 20 mai | Il s'agit de la date à laquelle la facturation a été transférée au client, c'est-à-dire la date à laquelle le compte QuickBooks du client a été supprimé de votre facturation groupée (14 mai). Cela indique également le montant des avoirs calculés au prorata. La période prise en compte pour le calcul des frais calculés au prorata est la période comprise entre la date de transfert de la facturation au client (14 mai) et la date de facturation du cabinet (20 mai). |
- Je passe le compte QuickBooks de mon client à une version supérieure ou inférieure :
| QuickBooks Online Simple Start date d'abonnement 28 mai 21, avoir calculé au prorata pour 28 mai - 20 juin | Ce message s'affiche lorsque vous passez le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure. Il indique la date à laquelle vous vous êtes abonné à la licence QuickBooks que vous passez à une version supérieure ou inférieure, ainsi que la période inutilisée pour laquelle vous recevrez un avoir calculé au prorata, c'est-à-dire la période comprise entre la date à laquelle vous avez passé le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure et la date de facturation de votre cabinet. |
| QuickBooks Online Plus date de début du nouvel abonnement 28 mai 21, frais calculés au prorata pour 28 mai - 20 juin | Ce message s'affiche lorsque vous passez le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure. Il indique la date à laquelle vous êtes passé à la version supérieure ou inférieure de QuickBooks, ainsi que les dates utilisées pour le calcul des frais calculés au prorata, c'est-à-dire la période comprise entre la date à laquelle vous avez passé le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure et la date de facturation de votre cabinet. |
- J'ai acheté de nouvelles licences QuickBooks avec mon responsable du développement commercial :
| QuickBooks Plus frais récurrents 08 sept. - 08 oct., 95 % Pas avant le 8 fév., puis tarif standard* | Si vous avez une offre et qu'elle a expiré, le prix de la licence QuickBooks standard pour experts-comptables vous sera facturé. Le prix varie en fonction de la version de QuickBooks que vous avez achetée. |
Dans cet exemple, le cabinet sera facturé le 20 de chaque mois.
Ici, une nouvelle licence (TEST LE NUMÉRO) a été ajoutée à la facturation groupée le 22 juillet 2021.
La facture d'abonnement en date du 20 août 2021 comprend donc :
- le montant réduit de cette nouvelle licence, calculé au prorata, du 22 juillet au 20 août, soit (6,55 € HT) pour la licence Simple Start ;
- le montant récurrent mensuel, que votre cabinet devra payer pour la licence pour le mois suivant, du 20 août au 20 septembre, car QuickBooks facture à l'avance pour le mois suivant. Ici, le paiement récurrent s'élève à 7 € HT. *
*Ce prix inclut les remises réservées aux experts-comptables de QuickBooks.
| Abonnements de vos clients | Cette section récapitule le montant total dû par type de licence QuickBooks (Plus, Essentials, Simple Start) et par taux. Un type de licence peut être facturé pour différents montants. Par exemple, si vous avez deux comptes Plus avec deux TVA, l'un avec remise et l'autre sans remise, ils apparaîtront tous deux dans cette section sur deux lignes distinctes. |
| Article | Récapitulatif de tous les types de licence qui vous sont facturés. |
| QuickBooks Plus | Type de licence |
| Prix unitaire | Montant de la licence HT |
| Montant | Affiche le prix unitaire de la licence multiplié par le nombre de licences du même type facturées au cours du mois. |
| TVA - Standard (20 %) | TVA appliquée au montant de la licence. La TVA est sélectionnée en fonction de votre adresse de facturation. |
| Total pour cet article | Total dû pour le type de licence. Les montants peuvent inclure un avoir ou des frais calculés au prorata. |
| Total | Montant total de vos abonnements à payer pour cette période. |
Dans cet exemple, le cabinet d'expertise-comptable est facturé pour 2 licences (Simple Start et Plus). Examinons de plus près la licence QuickBooks Plus :
- Le prix unitaire de la licence est de 34,30 € HT.
- Étant donné qu'il n'y a qu'une seule licence de ce type, QuickBooks calcule 34,30 x 1 = 34,30 €.
- QuickBooks calcule la TVA à 20 % pour une seule licence de ce type, c'est-à-dire 6,86 €.
- Le total pour la licence en question est de 41,16 €, soit 34,30 € + 6,86 €.
| Infos sur le prélèvement automatique | Infos bancaires que vous avez enregistrées pour le prélèvement automatique. |
| Infos pour la déclaration de TVA | Récapitulatif de la TVA |
| Période pour les frais d’abonnement mensuels | Période couverte par votre abonnement. |
| Total HT | Montant HT de votre abonnement |
| Total TVA - Standard (20 %) | Montant total de la TVA, calculé en appliquant la TVA correspondant à votre adresse de facturation. |
| Total TVA | Montant total de la TVA, tous taux de TVA combinés |
Exemple : Ici, le total HT de toutes les licences facturées pour cette période de facturation s'élève à 47,85 €, avec une TVA à 20 %, ce qui équivaut à 9,57 €.
J'ai un compte QuickBooks Expert-Comptable :
Accéder à ma facture d'abonnement QuickBooks Expert-Comptable
- Cliquez sur la roue dentée, puis sur Facturation et abonnements.
- Cliquez sur l'onglet Infos sur la facturation.
- Dans la section relative à l'historique des factures de QuickBooks, vous trouverez l'ensemble de votre historique de factures, téléchargeables au format PDF, depuis le 1er janvier 2018.
- Si vous souhaitez accéder à vos factures d'abonnement avant le 1er janvier 2018, contacter notre équipe de soutien technique.
Lire ma facture d'abonnement à QuickBooks Expert-Comptable
Voici comment lire votre facture d'abonnement à QuickBooks si vous avez un compte QuickBooks Expert-Comptable.
Note :
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| Libellé | Définition |
| Récapitulatif de facturation | Cette section décrit le nombre de licences QuickBooks qui vous sont facturées par mois en fonction de leur version : Plus, Essentials ou Simple Start. |
| Article | Nom de la version de la licence QuickBooks que vous payez. |
| Qté | Nombre de licences par version de compte QuickBooks |
Dans cet exemple, le cabinet est facturé pour 2 licences client :
- 1 licence QuickBooks Simple Start
- 1 licence QuickBooks Plus
| Facturation par client | Cette section explique le calcul du montant de chaque licence, y compris les frais calculés au prorata. |
| TEST LE NUMÉRO | Nom d'une licence QuickBooks tel qu'il figure dans la section Clients de votre cabinet. Le nom correspond généralement au nom de l'entreprise de votre client. |
| NOUVEAU CLIENT | Il s'agit des licences récemment ajoutées à votre cabinet QuickBooks Expert-Comptable et facturées pour la première fois au cours de cette période de facturation. |
| QuickBooks Online Simple Start date d'achat 22 juil. 21, frais calculés au prorata pour 22 juil. - 20 août | Indique la date d’achat de la nouvelle licence ainsi que les frais calculés au prorata entre la date d’achat de la nouvelle licence (le 22 juillet) et la date de la facture (20 août). |
| QuickBooks Online Simple Start frais récurrents 20 août - 20 sept. | Désigne le montant de la licence qui sera facturé chaque mois. S’il y a une promotion et qu’elle a expiré, le prix standard expert-comptable vous sera facturé. |
| Montant | Montant de la licence HT |
| Montant (TTC) | Montant de la licence TTC |
| Total | Total TTC et HT pour chaque licence |
| Total de la facturation par client | Total TTC et total HT dus pour toutes les licences incluses dans la période de facturation |
Consultez les différentes descriptions d'événements qui peuvent apparaître sur votre facture d'abonnement :
- Je retire un client de ma facturation groupée (Transfert de la facturation à un client) :
| QuickBooks Online Plus date de transfert 14 mai 21, avoir calculé au prorata pour 14 mai - 20 mai | Il s'agit de la date à laquelle la facturation a été transférée au client, c'est-à-dire la date à laquelle le compte QuickBooks du client a été supprimé de votre facturation groupée (14 mai). Cela indique également le montant des avoirs calculés au prorata. La période prise en compte pour le calcul des frais calculés au prorata est la période comprise entre la date de transfert de la facturation au client (14 mai) et la date de facturation du cabinet (20 mai). |
- Je passe le compte QuickBooks de mon client à une version supérieure ou inférieure :
| QuickBooks Online Simple Start date d'abonnement 28 mai 21, avoir calculé au prorata pour 28 mai - 20 juin | Ce message s'affiche lorsque vous passez le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure. Il indique la date à laquelle vous vous êtes abonné à la licence QuickBooks que vous passez à une version supérieure ou inférieure, ainsi que la période inutilisée pour laquelle vous recevrez un avoir calculé au prorata, c'est-à-dire la période comprise entre la date à laquelle vous avez passé le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure et la date de facturation de votre cabinet. |
| QuickBooks Online Plus date de début du nouvel abonnement 28 mai 21, frais calculés au prorata pour 28 mai - 20 juin | Ce message s'affiche lorsque vous passez le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure. Il indique la date à laquelle vous êtes passé à la version supérieure ou inférieure de QuickBooks, ainsi que les dates utilisées pour le calcul des frais calculés au prorata, c'est-à-dire la période comprise entre la date à laquelle vous avez passé le compte QuickBooks de votre client à une version supérieure ou inférieure et la date de facturation de votre cabinet. |
- J'ai acheté de nouvelles licences QuickBooks avec mon responsable du développement commercial :
| QuickBooks Plus frais récurrents 08 sept. - 08 oct., 95 % Pas avant le 8 fév., puis tarif standard* | Si vous avez une offre et qu'elle a expiré, le prix de la licence QuickBooks standard pour experts-comptables vous sera facturé. Le prix varie en fonction de la version de QuickBooks que vous avez achetée. |
Dans cet exemple, le cabinet sera facturé le 20 de chaque mois.
Ici, une nouvelle licence (TEST LE NUMÉRO) a été ajoutée à la facturation groupée le 22 juillet 2021.
La facture d'abonnement en date du 20 août 2021 comprend donc :
- le montant réduit de cette nouvelle licence, calculé au prorata, du 22 juillet au 20 août, soit (6,55 € HT) pour la licence Simple Start ;
- le montant récurrent mensuel, que votre cabinet devra payer pour la licence pour le mois suivant, du 20 août au 20 septembre, car QuickBooks facture à l'avance pour le mois suivant. Ici, le paiement récurrent s'élève à 7 € HT. *
*Ce prix inclut les remises réservées aux experts-comptables de QuickBooks.
| Abonnements de vos clients | Cette section récapitule le montant total dû par type de licence QuickBooks (Plus, Essentials, Simple Start) et par taux. Un type de licence peut être facturé pour différents montants. Par exemple, si vous avez deux comptes Plus avec deux TVA, l'un avec remise et l'autre sans remise, ils apparaîtront tous deux dans cette section sur deux lignes distinctes. |
| Article | Récapitulatif de tous les types de licence qui vous sont facturés. |
| QuickBooks Plus | Type de licence |
| Prix unitaire | Montant de la licence HT |
| Montant | Affiche le prix unitaire de la licence multiplié par le nombre de licences du même type facturées au cours du mois. |
| TVA - Standard (20 %) | TVA appliquée au montant de la licence. La TVA est sélectionnée en fonction de votre adresse de facturation. |
| Total pour cet article | Total dû pour le type de licence. Les montants peuvent inclure un avoir ou des frais calculés au prorata. |
| Total | Montant total de vos abonnements à payer pour cette période. |
| Abonnements de vos clients | Cette section récapitule le montant total dû par type de licence QuickBooks (Plus, Essentials, Simple Start) et par taux. Un type de licence peut être facturé pour différents montants. Par exemple, si vous avez deux comptes Plus avec deux TVA, l'un avec remise et l'autre sans remise, ils apparaîtront tous deux dans cette section sur deux lignes distinctes. |
| Article | Récapitulatif de tous les types de licence qui vous sont facturés. |
| QuickBooks Plus | Type de licence |
| Prix unitaire | Montant de la licence HT |
| Montant | Affiche le prix unitaire de la licence multiplié par le nombre de licences du même type facturées au cours du mois. |
| TVA -Standard (20%) | TVA appliquée au montant de la licence. La TVA est sélectionnée en fonction de votre adresse de facturation. |
| Total pour cet article | Total dû pour le type de licence. Les montants peuvent inclure un avoir ou des frais calculés au prorata. |
| Total | Montant total de vos abonnements à payer pour cette période. |
Dans cet exemple, le cabinet d'expertise-comptable est facturé pour 2 licences (Simple Start et Plus). Examinons de plus près la licence QuickBooks Plus :
- Le prix unitaire de la licence est de 34,30 € HT.
- Étant donné qu'il n'y a qu'une seule licence de ce type, QuickBooks calcule 34,30 x 1 = 34,30 €.
- QuickBooks calcule la TVA à 20 % pour une seule licence de ce type, c'est-à-dire 6,86 €.
- Le total pour la licence en question est de 41,16 €, soit 34,30 € + 6,86 €.
| Infos sur le prélèvement automatique | Infos bancaires que vous avez enregistrées pour le prélèvement automatique. |
| Infos pour la déclaration de TVA | Récapitulatif de la TVA |
| Période pour les frais d’abonnement mensuels | Période couverte par votre abonnement. |
| Total HT | Montant HT de votre abonnement |
| Total TVA - Standard (20 %) | Montant total de la TVA, calculé en appliquant la TVA correspondant à votre adresse de facturation. |
| Total TVA | Montant total de la TVA, tous taux de TVA combinés |
| Infos sur le prélèvement automatique | Infos bancaires que vous avez enregistrées pour le prélèvement automatique. |
| Infos pour la déclaration de TVA | Récapitulatif de la TVA |
| Période pour les frais d’abonnement mensuels | Période couverte par votre abonnement. |
| Total HT | Montant HT de votre abonnement |
| Total de la TVA - Standard (20%) | Montant total de la TVA, calculé en appliquant la TVA correspondant à votre adresse de facturation. |
| Total TVA | Montant total de la TVA, tous taux de TVA combinés |
Exemple : Ici, le total HT de toutes les licences facturées pour cette période de facturation s'élève à 47,85 €, avec une TVA à 20 %, ce qui équivaut à 9,57 €.
FAQ
Comment connaître la date de fin de mes offres ?
- Sélectionnez la roue dentée de l'entreprise, puis Abonnements et facturation.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à gauche du nom de la licence de votre client pour faire apparaître une deuxième ligne.
- Passez votre souris sur le prix indiqué sur la deuxième ligne.
- Vous verrez l'offre appliquée à cette licence QuickBooks, c'est-à-dire le montant de la remise appliquée au compte QuickBooks de votre client. Vous pourrez également voir la date de fin de cette offre, après laquelle vous serez facturé au prix expert-comptable normal pour cette licence QuickBooks.
Exemple : Dans l'image ci-dessus, vous pouvez voir que la licence 10 pour 10 Euro...2001XXX bénéficie d'une remise de 92 % jusqu'au 7 août 2023.