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Comment créer une feuille de temps ponctuelle ?

Cet article explique comment créer une feuille de temps ponctuelle dans QuickBooks.

Cette opération est utile pour votre entreprise lors de la saisie ou de la modification d'une seule journée ou d'un seul événement à la fois. Consultez cet article pour savoir comment créer une feuille de temps hebdomadaire.

Note : Vous ne pouvez utiliser qu'un seul taux horaire par feuille de temps.

Créer une feuille de temps ponctuelle

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Cliquez sur Heures travaillées.
  3. Dans le champ Date, entrez la date de l'activité.Note : La date du jour est entrée automatiquement dans le champ Date, mais vous pouvez la modifier au besoin.
  4. Dans le menu déroulant , sélectionnez le nom de l'employé ou du fournisseur.
  5. Entrez une ligne pour chaque type d'activité :
    1. Sélectionnez un client dans le menu déroulant  si vous voulez facturer l'activité au client ou faire le suivi des dépenses du client.
    2. Renseignez les champs facultatifs suivants.Note : Si les champs ne s'affichent pas, cela signifie qu'ils sont désactivés. Vous pouvez les activer sur la page Paramètres de l'entreprise.
      • Service : Si vous utilisez des services pour entrer les heures travaillées, choisissez celui qui représente l'activité concernée.
      • Classe
      • Site
    3. Entrez la description de l'activité.Note : Si l'activité est facturée à un client, la description peut apparaître sur la facture, selon les préférences définies. Si vous sélectionnez un élément du champ Service facultatif, le texte de la description s'affiche automatiquement.
    4. Cochez la case Facturable si vous souhaitez facturer l'activité au client. Entrez un taux horaire. Note : Activez cette option, Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Rendre les heures travaillées facturables case à cocher.
  6. Entrez le nombre d'heures et de minutes travaillées dans le champ correspondant.Note : Cochez Entrer l'heure de début et de fin pour entrer les heures de début et de fin, ainsi que la durée de la pause.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

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