Entrer une feuille de temps pour des activités uniques dans QuickBooks

Cet article explique comment créer et renseigner une feuille de temps ponctuelle dans QuickBooks.

Utilisez les feuilles de temps ponctuelles pour saisir les heures travaillées sur une seule journée. Elles sont utiles pour un suivi occasionnel des heures travaillées ou si vos activités sont organisées à la journée (événementiel par exemple). Si vous souhaitez suivre régulièrement les heures de vos collaborateurs ou prestataires, voici comment créer une feuille de temps hebdomadaire.

Comment procéder

1. Cliquez sur + Nouveau.
2. Cliquez sur Heures travaillées.
3. Dans le champ Date, saisissez le jour concerné par l'activité. À noter : Par défaut la date du jour s'affiche, mais vous pouvez la modifier.
4. Dans le menu déroulant ▼, choisissez le collaborateur ou le prestataire concerné (par exemple, consultant).
5. Renseignez les différents champs :
   1. Sélectionnez un client dans le menu déroulant, soit pour lui refacturer les heures, soit pour suivre les dépenses associées à ce client.
   2. Renseignez les champs facultatifs suivants. Note : Si les champs ne s'affichent pas, cela signifie qu'ils sont désactivés. Vous pouvez les activer dans Compte et paramètres, sous Suivi des Heures et Options avancées (catégories).
      • Service : Si vous utilisez des services pour entrer les heures travaillées, choisissez celui qui représente l'activité concernée.
      • Classe
      • Site
   3. Entrez la description de l'activité. Attention : Si l'activité est facturée à un client, la description peut apparaître sur la facture, selon les préférences définies dans les paramètres de votre entreprise. Si le champ Service (facultatif) est renseigné, la description s'affiche automatiquement.
   4. Cochez la case À facturer si vous souhaitez refacturer les heures effectuées au client. Renseignez le tarif de facturation à l'heure. Note : Pour activer cette option, cliquez sur Paramètres ⚙, sélectionnez Compte et paramètres, puis dans l'onglet Suivi des heures, activez Autoriser les heures à facturer.
6. Saisissez la durée de travail sous le format « heure:minutes » dans le champ Heures travaillées. Note : Sélectionnez le Entrez les heures de début et de fin pour entrer les heures de début et de fin, ainsi que le nombre de temps pour la pause.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.