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Comment saisir les heures travaillées à facturer par projet dans QuickBooks ?

RÉSOLU•de QuickBooks•5•Mis à jour le 10 janvier, 2024

Saisissez les heures de travail de vos collaborateurs ou prestataires par projet dans QuickBooks Plus ou Essentials en créant un projet sous la forme de clients rattachés. Vous pourrez ainsi facilement suivre et facturer vos heures travaillées, ainsi que les autres dépenses à refacturer.

Étape 1 : Créer un client rattaché

La création d'un client rattaché vous permet de suivre à part un projet pour ce client, notamment les heures de travail effectuées sur ce projet par vos collaborateurs ou prestataires.

  1. Accéder à les ventes, puis Clients (Accès direct).
  2. Cliquez sur Nouveau client.
  3. Renseignez toutes les infos relatives à ce client rattaché.
  4. Cochez la case Est un client rattaché .
  5. Dans le menu déroulant Entrer le client principal, sélectionnez le client principal.
  6. Sélectionnez Facturer avec le compte principal.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 2 : Activer la facturation des heures de travail

Pour facturer votre client directement à partir des feuilles de temps saisies, activez la facturation des heures de travail dans les paramètres de votre entreprise. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sur Compte et paramètres.
  2. Cliquez sur Suivi des heures.
  3. Cliquez dans la section Feuille de temps ou cliquez sur ✎.
  4. Activez la Autoriser les heures à facturer paramètres.
  5. Cochez la case Montrer le tarif facturé aux utilisateurs qui complètent les feuilles de temps, si vous souhaitez que vos collaborateurs ou prestataires connaissent leur tarif de facturation. Ne cochez pas cette case si vous ne souhaitez pas partager cette information.
  6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Étape 3 : Renseigner les heures travaillées à facturer

Vous pouvez saisir les heures travaillées à facturer de deux façons :

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sélectionnez Heures travaillées.
  2. Définissez la date.
  3. Dans le menu déroulant Nom, sélectionnez le collaborateur ou le prestataire concerné.
  4. Renseignez son coût horaire.
  5. Sélectionnez le client/projet concerné par la saisie des heures travaillées.
  6. Cochez la case À facturer (/h) si vous souhaitez refacturer à votre client les heures de travail et renseignez le tarif de facturation.
  7. Saisissez le nombre d'heures travaillées ou cochez la case Entrer l'heure de début et de fin, puis indiquez une heure de début, une heure de fin et la durée du temps de pause, le cas échéant.
  8. Au besoin, ajoutez une description.
  9. Renseignez les autres champs applicables.
  10. Cliquez sur Enregistrer et créer pour ouvrir une nouvelle feuille de temps ou sur Enregistrer et fermer pour quitter.
  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sélectionnez Feuille de temps hebdo.
  2. Sélectionnez le collaborateur ou le prestataire concerné.
  3. Sélectionnez les dates de début et de fin.
  4. Sélectionnez le client/projet concerné par la saisie des heures travaillées.
  5. Sélectionnez un service.
  6. Au besoin, ajoutez une description.
  7. Cochez la case À facturer (/h) si vous souhaitez refacturer à votre client les heures de travail et renseignez le tarif de facturation.
  8. Renseignez les autres champs applicables.
  9. Saisissez les heures jour par jour.
  10. Sur une même feuille de temps hebdomadaire et pour un même collaborateur ou prestataire, les multiples cadres de saisie vous permettent de saisir les heures travaillées pour différents clients/projets ou pour différents types de service fourni.
  11. Cliquez sur Enregistrer et créer pour ouvrir une nouvelle feuille de temps ou sur Enregistrer et fermer pour quitter.

Étape 4 : Ajoutez les heures à facturer à la facture

Une fois les feuilles de temps renseignées, vous pouvez facilement les facturer . En savoir plus sur comment facturer aux clients les dépenses associées aux projets.

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