Lorsque vous envoyez une facture à un client, l'adresse d'envoi par défaut est l'adresse générique QuickBooks. Cet article explique comment la remplacer par votre propre adresse Gmail.
Connecter une adresse Gmail à QuickBooks
Lorsque vous connectez vos comptes, QuickBooks utilise votre compte Gmail pour envoyer des factures à vos clients. Vous ne pouvez vous connecter qu'à une seule adresse Gmail, mais vous pouvez utiliser la même adresse Gmail pour plusieurs comptes QuickBooks.
- Créez une facture ou ouvrez-en une.
- Une fois que vous avez rempli les champs nécessaires, cliquez sur Enregistrer et envoyer pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation.
- Sélectionnez le Du Menu déroulant ▼.
- Cliquez sur Ajouter votre adresse Gmail, puis sur Connexion.
- Connectez-vous à votre compte Google.
- Cliquez sur Autoriser. Votre adresse Gmail apparaît à présent dans le champ Du.
Notes :
- Une fois que vous serez connecté, vous ne devrez plus vous reconnecter à votre compte Google.
- Votre boîte de réception Gmail ne sera pas accessible dans QuickBooks, mais tout utilisateur autorisé à envoyer une facture peut utiliser cette adresse e-mail.
- Lorsque vous aurez envoyé une facture, son état s'affichera sur Envoyée sur la page Factures. En cas de problème avec la ou les adresses de destination (si vous avez renseigné les champs Cc ou Cci), Gmail vous enverra une notification par e-mail.
Modifier les paramètres de votre document commercial
Vous pouvez décider de mettre à jour l'e-mail qui apparaît sur vos documents commerciaux comme votre adresse Gmail.
- Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
- Dans la section Entreprise, cliquez sur Coordonnées.
- Renseignez l'adresse e-mail de votre entreprise, puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer votre adresse Gmail de QuickBooks
Si vous supprimez votre adresse Gmail, QuickBooks la remplace automatiquement par l'adresse générique.
- Créez une facture ou ouvrez-en une.
- Une fois que vous avez rempli les champs nécessaires, cliquez sur Enregistrer et envoyer pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation.
- Au-dessus de l'adresse e-mail du client, Cliquez sur la flèche du menu déroulant De.
- Cliquez sur Supprimer votre adresse Gmail.
Pour toute question relative à l'utilisation de votre adresse Gmail dans vos factures QuickBooks, consultez notre FAQ.