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FAQ sur l'envoi de factures depuis QuickBooks avec votre adresse Gmail

Cet article répond aux questions fréquentes sur l'envoi de factures depuis QuickBooks avec votre adresse Gmail.

Pour simplifier la gestion de vos e-mails, vous pouvez connecter Gmail à votre entreprise QuickBooks. La FAQ ci-dessous rassemble toutes les infos utiles à ce sujet.

Configurer la connexion avec Gmail

Consultez pour cela l'article dédié.

Pas pour le moment. Nous espérons établir des connexions avec d'autres fournisseurs de messagerie à l'avenir.

Non. Une fois vos comptes Google et QuickBooks connectés, tout passe exclusivement par QuickBooks.

Non, vous ne pouvez utiliser qu'une seule adresse Gmail par entreprise QuickBooks.

Oui, vous pouvez connecter la même adresse Gmail à plusieurs entreprises.

QuickBooks peut accéder à vos brouillons et e-mails.

Pour le moment, tous les utilisateurs n'ont pas accès à cette fonctionnalité. Nous espérons la rendre disponible pour tous sous peu.

Non. Votre boîte de messagerie est protégée par votre mot de passe. Celui-ci ne s'affichera pas dans QuickBooks.

Utiliser votre adresse Gmail dans QuickBooks

L'administrateur définit l'adresse Gmail utilisée pour envoyer des factures. Les utilisateurs qui sont autorisés à envoyer des factures peuvent l'utiliser.

Non. Pour le moment, vous pouvez uniquement envoyer des factures.

Oui. En cas de problème, resélectionnez l'adresse QuickBooks par défaut.

La facture affichera l'état Envoyé à la page Factures. En cas de problème avec la ou les adresses de destination (si vous avez renseigné les champs Cc ou Cci), Gmail vous enverra une notification par e-mail.

  1. Sur la page Ventes, sélectionnez l'onglet Factures.
  2. Ouvrez une facture, puis cliquez sur Envoyer.
  3. Dans le menu déroulant Adresse e-mail ▼, sélectionnez Supprimer l'adresse Gmail.

Avant d'envoyer votre facture, ouvrez le menu déroulant du champ De et remplacez votre adresse par l'adresse QuickBooks.

Gérer vos factures QuickBooks dans Gmail

Non. Vous pouvez uniquement envoyer des factures à partir de QuickBooks.

Vous trouverez les factures envoyées depuis QuickBooks dans le dossier Messages envoyés.

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