Si vous voulez gagner du temps et télécharger automatiquement vos factures fournisseur dans QuickBooks, il vous suffit de connecter vos fournisseurs à QuickBooks et d'importer vos factures directement dans Dépenses express. Une large liste de fournisseurs est disponible, y compris les fournisseurs d'abonnement téléphonique (Orange, SFR, etc.), les fournisseurs d'énergie (EDF) et les principaux fournisseurs de commerce électronique (Amazon, Fnac, etc.).
Connecter vos fournisseurs
- Cliquez sur Ma gestion commerciale dans le menu de gauche, puis sur l'onglet Dépenses express (Accès direct).
- Cliquez sur la vignette Collecter automatiquement, puis sur Continuer.
- Vous êtes alors redirigé vers l'interface de notre partenaire, Budget Insight. Sélectionnez un fournisseur et acceptez les conditions générales d'utilisation.
- Saisissez vos identifiants de connexion au compte fournisseur.
C'est tout ! Votre fournisseur est désormais connecté à QuickBooks. Votre dernière facture est en cours d'ajout et les suivantes seront automatiquement importées. Il ne vous restera plus qu'à les valider au fur et à mesure.
Gagnez toujours plus de temps : Créez vos propres règles applicables à vos dépenses pour générer automatiquement vos opérations. lorsque vous récupérez les dépenses de vos fournisseurs. Vos factures seront récupérées et catégorisées automatiquement !
Pour aller plus loin :
- Pour déconnecter un compte fournisseur, sélectionnez le bouton Gérer les comptes dans Budget Insight.
- Pour supprimer une connexion ou mettre à jour vos identifiants, cliquez sur les 3 points en regard du bouton.
Note : La connexion à vos comptes fournisseurs est à la fois dépendante de la configuration des sites de vos fournisseurs et de notre partenaire Budget Insight. Si la connexion est impossible, pensez d'abord à vérifier vos identifiants, puis à contacter notre équipe de support pour les entrepreneurs ou experts-comptables.