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Niveau 1

Bonjour, Pourquoi certaines catégories n'apparaissent pas dans la liste des dépenses ?

Par exemple, j'ai un compte Prélèvement Exploitant. Pour les écritures associées à ce compte, le nom du compte n'apparaît pas sur le listing des dépenses alors que dans la modification de l'écriture, l'information apparaît bien. Ce n'est pas le seul compte qui pose ce problème.
RÉSOLU
Réponse approuvée April 21, 2020

Solutions approuvées
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Niveau 6

Bonjour, Pourquoi certaines catégories n'apparaissent pas dans la liste des dépenses ?

Bonjour afipl44 !

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 


Les seuls comptes du Plan Comptable Général qui peuvent être affactés dans un achat comptant sont : 

  • 401 Fournisseurs - Il est automatiquement affacté lorsque vous sélectionnez le fournisseur concerné.
  • Comptes de charge (Comptes 6) - Comptes de charges du Plan Comptable Général.


Selon votre capture d'écran, vous sélectionnez un compte 108, qui correspond à un compte d'exploitant.

Le compte 108 s'utilise pour enregistrer les apports et les retraits personnels de l'exploitant sur l'exercice.

Pour comptabiliser cette opération, vous devez passer par une écriture de journal.

Pour créer une écriture de journal, rendez-vous sur + Nouveau puis Écriture de journal.

Pour plus d'informations concernant l'utilisation du compte 108, veuillez consulter le lien ci-dessous :

https://www.compta-facile.com/entreprise-individuelle-particularites-comptables/#Utilisation_du_comp...


J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia

Voir le post d'origine

5 RÉPONSES 5
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Niveau 6

Bonjour, Pourquoi certaines catégories n'apparaissent pas dans la liste des dépenses ?

Bonjour afipl44 !

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 


Les seuls comptes du Plan Comptable Général qui peuvent être affactés dans un achat comptant sont : 

  • 401 Fournisseurs - Il est automatiquement affacté lorsque vous sélectionnez le fournisseur concerné.
  • Comptes de charge (Comptes 6) - Comptes de charges du Plan Comptable Général.


Selon votre capture d'écran, vous sélectionnez un compte 108, qui correspond à un compte d'exploitant.

Le compte 108 s'utilise pour enregistrer les apports et les retraits personnels de l'exploitant sur l'exercice.

Pour comptabiliser cette opération, vous devez passer par une écriture de journal.

Pour créer une écriture de journal, rendez-vous sur + Nouveau puis Écriture de journal.

Pour plus d'informations concernant l'utilisation du compte 108, veuillez consulter le lien ci-dessous :

https://www.compta-facile.com/entreprise-individuelle-particularites-comptables/#Utilisation_du_comp...


J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia

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Niveau 1

Bonjour, Pourquoi certaines catégories n'apparaissent pas dans la liste des dépenses ?

Bonjour,

Cette écriture correspond effectivement à un prélèvement exploitant. Et c'est bien ce qui s'est passé lorsque j'ai ventilé cette écriture après que QB ai récupéré mes écritures de banque. Le logiciel a affecté de lui-même un crédit sur le compte de banque, puis un débit sur le compte 108 sans que j'ai moi-même à ajouter manuellement une écriture de journal comme vous le proposez (cf la copie d'écran du journal jointe). Ceci n'explique pas l’absence de visibilité du compte 108 sur le listing. J'ai le même problème d'affichage avec le compte de TVA à décaisser (445510) qui lui non plus n'apparaît pas sur le listing des dépenses.

De plus, si c'est interdit d'affecter un compte 108 à une écriture, pourquoi le logiciel l'autorise ?

Cordialement

Niveau 5

Bonjour, Pourquoi certaines catégories n'apparaissent pas dans la liste des dépenses ?

Bonjour @afipl44,

je suis d'accord avec @Soraia, QuickBooks est un logiciel intelligent. Il est conçu pour aider un entrepreneur à administrer sa compta et il ne propose pas de comptes qui n'ont pas de sens dans tel ou tel contexte pour éviter des fausses manipulations. C'est pour cette raison que le choix des comptes est limité. D'ailleurs dans la terminologie de QB on parle de catégorie et non de comptes.

Normalement l’utilisateur ne voie pas de numéro de compte. Vous avez du adapter votre plan comptable en ajoutant le n° de compte dans le champs "nom à afficher" dans le plan comptable. Du coup cela donne l'impression d'être dans un logiciel de production comptable.

Maintenant ce qui concerne votre exemple il s'agit d'une exception. Vous avez une sortie d'argent de la Banque Pro et il s'agit apparemment d'une dépense Perso. (Je déduis cela du fait de l'écriture 512 à 108.) En effet ce n'est pas un dépense pour l'entreprise la "catégorie" comme l'entend QB est vide. Cela me semble cohérent.

A mon avis vous pouvez intervenir déjà en amont sur la Banque. Au fond cette ligne n'est pas un "achat comptant". Essayez une fois, quand vous êtes sur la Banque, d'attribuer à cette ligne  "Virement interne" à la place de "Dépense" je pense cela correspondra mieux à ce que vous voulez obtenir comme écriture. Du coup vous avez le choix du 108 dans la catégorie et l'écriture est un virement interne et ne figurera plus sur la listes des "achats comptants".

A très bientôt

Steve68



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Niveau 1

Bonjour, Pourquoi certaines catégories n'apparaissent pas dans la liste des dépenses ?

Bonjour,

je dois saisir une facture d'adhésion à une association. Le compte associé est un compte de charge présent dans le plan comptable de Quickbooks à savoir le 6281.

Pourtant je ne trouve pas d'équivalent dans la liste des dépenses....

Pourriez-vous m'aider svp?

 

Amicalement,

 

Rémi

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Niveau 5

Bonjour, Pourquoi certaines catégories n'apparaissent pas dans la liste des dépenses ?

Bonjour @r_noguera ,

c'est étonnant que vous n'ayez pas ce compte dans votre plan comptable. Le 628 100 "Cotisations" fait partie du plan comptable standard qui se trouve dans QB. Mais de toute façon vous pouvez créer ce compte dans la rubrique "plan comptable" avec le bouton vert "NOUVEAU".

A très bientôt

Steve_68