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Bonjour, comment rentrer une référence de facture lorsqu'on souhaite valider une écriture de banque? En effet il n'y a pas de case.

Je suis obliger de valider mon opération, puis de la rappeler dans Dépenses et ensuite je suis en mesure de rentrer la référence.

5 RÉPONSES 5
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Modérateur

Bonjour, comment rentrer une référence de facture lorsqu'on souhaite valider une écriture de banque? En effet il n'y a pas de case.

Bonjour @saman-roustai

 

Nous sommes ravis de vous accueillir dans la Communauté QuickBooks France. 

 

Afin que je vous assiste au mieux, pourriez-vous s'il vous plait préciser certaines informations : 

  • Souhaitez vous effectuer un rapprochement bancaire : entre la ligne de transaction bancaire qui apparait en banque et la dépense (opération comptable créée au préalable) ? 
  • Créez-vous directement la dépense sur la page Banque ? 
  • De quelle numéro de facture parlez-vous ? 

 

Lors de la création d'une dépense dans l'onglet banque, vous avez le champ Mémo qui vous permet de renseigner les informations que vous souhaitez voir apparaitre (voir capture d'écran ci-dessous) : 

 

 

 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire. 

 

Je vous souhaite en attendant une excellente journée, 

Nawel 

 

 

 

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Niveau 1

Bonjour, comment rentrer une référence de facture lorsqu'on souhaite valider une écriture de banque? En effet il n'y a pas de case.

Bonjour @Nawel ,

 

Merci de votre prompt retour.

 

je parle de :

 

- Créez directement la dépense sur la page Banque

 

Effectivement il y a un champ Mémo mais pas de champ "N° de réf".

 

Je dois donc créer la dépense directement sur la page banque puis accéder à la dépense par l'onglet "dépense" et venir indiquer le Numéro devant la case "N° de réf".

Modérateur

Bonjour, comment rentrer une référence de facture lorsqu'on souhaite valider une écriture de banque? En effet il n'y a pas de case.

@saman-roustai

 

Je vous remercie de votre retour. 

 

Effectivement, le champ N° de réf n'est pas disponible lorsque vous enregistrez la dépense directement sur l'onglet Banque. 

 

La procédure que vous citez est donc nécessaire si vous souhaitez renseigner le N° de réf sur la dépense, c’est-à-dire : 

  • créer la dépense via l'onglet Banque 
  • puis retourner sur la dépense directement via l'onglet dépense 
  • renseigner le numéro dans la case appropriée : N° de réf

 

J'ai effectué une demande d'amélioration du produit auprès de nos ingénieurs à la suite de votre dernier message. 

 

Pour l'instant, la double manipulation est nécessaire.

 

Vous pouvez aussi créer au préalable les dépenses et lorsque vous vous rendrez sur l'onglet banque, vous devriez voir apparaitre sur la ligne de transaction bancaire une suggestion de rapprochement proposée par QuickBooks. Il suffira alors de cliquer sur Rapprocher. 

 

J'espère avoir répondu à votre question (la demande d'amélioration permettra prochainement de renseigner cette information directement sur la dépense dans l'onglet banque). 

 

Je vous remercie de votre compréhension, 

Je reste disponible si vous avez des questions complémentaires à ce sujet. 

 

Je vous souhaite une agréable fin de journée, 

À bientôt, 

Nawel 

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Niveau 1

Bonjour, comment rentrer une référence de facture lorsqu'on souhaite valider une écriture de banque? En effet il n'y a pas de case.

Bonjour,

 

Même avec la suggestion de rapprochement proposée par QuickBooks, la référence ne peut être indiqué. 
Très bien, j’attends le traitement de la demande l’amélioration. 
merci pour votre prompt action. 

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Modérateur

Bonjour, comment rentrer une référence de facture lorsqu'on souhaite valider une écriture de banque? En effet il n'y a pas de case.

Oui,

 

la seule façon pour l'instant de renseigner le n° de réf est de l'ajouter directement sur la dépense via l'onglet Dépense ou en cliquant sur +Nouveau, puis Achat comptant. 

 

Je vous remercie pour votre patience @saman-roustai

 

À bientôt, 

Nawel