La clôture d'un exercice consiste à figer définitivement ses comptes pour la période concernée. Les documents de clôture (bilan, compte de résultat et annexe) sont alors déposés auprès du greffe. Les clôtures se déroulent au rythme des exercices, le plus souvent tous les 12 mois. La validation des comptes dans QuickBooks doit obligatoirement précéder la clôture.
Dans QuickBooks, la validation et la clôture des comptes peuvent être faites par l'expert-comptable (dans la majorité des cas) ou par l'entrepreneur directement.
Attention, il est impossible de modifier les opérations comprises dans une période clôturée. Il est donc vivement conseillé d'effectuer une révision de vos comptes et opérations avant d'effectuer la clôture.
Avant la clôture
Vous êtes entrepreneur ? Voici quelques réflexes de révision à avoir avant la clôture.
Vous êtes expert-comptable ? Voici plusieurs articles qui pourraient vous aider :
- Comment utiliser la fonctionnalité Révision préalable ?
- Comment réimputer ou supprimer simultanément des opérations ?
- Comment gérer les opérations non inclues dans QuickBooks ?
- Comment lettrer les comptes ?
La clôture dans QuickBooks
- Comment valider et clôturer les comptes dans QuickBooks ?
- Comment gérer un exercice supérieur ou inférieur à 12 mois ?