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Ajouter un logo, le personnaliser ou le supprimer de vos documents commerciaux

Cet article explique comment importer des logos, les modifier ou les supprimer de vos factures, devis ou reçus de vente dans QuickBooks.

Un logo bien conçu et présenté aide à établir l'image de marque de votre entreprise. Et ... nous avons rendu l'utilisation des logos encore plus intéressante !

Vous pouvez désormais importer jusqu'à 10 logos pour vos différents documents commerciaux afin de mieux représenter votre marque. Lisez la suite pour savoir comment ajouter des logos et les personnaliser à votre guise.

N'oubliez pas que les logos doivent :
  • Être au format .gif, .bmp, .png, .jpg, .jpe ou .jpeg
  • Avoir une taille inférieure à 10 Mo
  • Faire 24 bits de profondeur au maximum
  • Être carrés (les logos rectangulaires ne sont pas pris en charge)
  • Utiliser l'espace RVB normal
    Note : Si votre logo est au format CMJN, convertissez-le en RGB (dans Adobe Photoshop par exemple) avant de l'importer dans QuickBooks.
  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d'outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Personnalisation des documents.
  3. Dans le menu déroulant Nouveau modèle, sélectionnez le document qui vous intéresse.
    Note : Si vous voulez ajouter un logo à un modèle existant, cliquez sur Modifier en regard de ce dernier.
  4. Dans l'onglet Présentation, cliquez sur Ajoutez votre logo.
  5. Cliquez sur Ajouter un logo, puis sur + dans la fenêtre suivante.
  6. Recherchez et sélectionnez le logo à utiliser.
  7. Cliquez sur Ouvrir. Une fois le logo téléchargé, cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d'outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Personnalisation des documents.
  3. Recherchez le document à personnaliser, puis cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
  4. Dans l'onglet Présentation, cliquez sur Modifiez le logo.
  5. Cliquez sur Afficher le logo, puis modifiez sa taille et son emplacement au besoin.
    Note : Vous ne pouvez pas modifier la hauteur ni la largeur.
  6. Cliquez sur Terminer.
  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d'outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Personnalisation des documents.
  3. Recherchez le document à modifier, puis sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
  4. Dans l'onglet Présentation, cliquez sur Modifiez le logo.
  5. Cliquez sur Masquer le logo, puis Terminer.
  • Je ne parviens pas à télécharger le logo- ouvrez le logo avec Microsoft Paint (ou Aperçu sur Mac) et enregistrez-le au format .jpg sous un nouveau nom de fichier. Note : Si un message vous indique que nous avons supprimé votre logo en raison d'un problème et que vous êtes certain qu'il répond à toutes les exigences répertoriées ci-dessus ,contactez-nous et nous résoudrons le problème avec vous.
  • L'apparence du logo n'est pas normale : Si vous n'aimez pas la profondeur de couleur ou l'apparence du logo, essayez un format différent. Assurez-vous d'enregistrer sous pour créer une nouvelle copie au lieu d'écraser le fichier original.

Puis-je utiliser des logos sur les relevés de situation, les bons de commande ou les avoirs ?

Non. Ces documents utilisent uniquement le modèle standard qui s'applique à tous les documents commerciaux. Leur apparence dépend des modifications que vous apportez au modèle principal.

Puis-je ajouter des infos sur mon entreprise sur le document en plus du logo ?

Dans QuickBooks Plus, vous pouvez utiliser le suivi par site pour ajouter des infos (nom de l'entreprise, adresse, etc.) à votre document commercial. Pour rendre vos documents uniques, procédez comme suit :

Étape 1 : Activer le suivi par site dans les paramètres

  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d'outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Compte et paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Options avancées.
  4. Dans la section Catégories, cliquez sur le crayon.
  5. Cochez les cases en regard de Suivi par classe et Suivi par site.
  6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Étape 2 : Créer des sites

  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d'outils.
  2. Sous Listes, sélectionnez Toutes les listes.
  3. Cliquez sur Sites.
  4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Nouveau.
  5. Renseignez le nom du site, puis cochez les cases qui s'appliquent.
  6. Au besoin, modifiez les champs sous les options cochées, ils apparaîtront dans vos documents.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : Créer une facture, un devis ou un reçu

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sous Clients, sélectionnez Facture. Vous pouvez également sélectionner Devis ou Reçu de vente.
  3. Remplissez le formulaire.
  4. Sélectionnez un site dans le menu déroulant correspondant situé à droite.
  5. Cliquez sur Personnaliser en bas de la page. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour obtenir un aperçu du document, cliquez sur Visualiser et imprimer ou Imprimer.

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