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Personnalisez vos e-mails de factures

Découvrez comment concevoir la facture que vous allez envoyer à vos clients via QuickBooks.

Pour rendre vos factures plus attrayantes, vous pouvez modifier l'e-mail d'accompagnement envoyé à vos clients. Cela permettra de mettre en valeur votre marque et d’aider vos clients à voir facilement ce qui est sur la facture et à être payé plus rapidement.

Personnaliser vos e-mails d'accompagnement des factures

Voici la marche à suivre :

  1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez.
  2. Dans la colonne Actions, sélectionnez Modifier pour modifier l'apparence d'un modèle existant.
    Conseil : Les modifications que vous avez apportées dans les onglets Conception et Contenu sont appliquées aux versions PDF et e-mail de vos factures.
  3. Dans l'onglet Conception, sélectionnez la conception que vous souhaitez appliquer.
  4. Sélectionner Terminé pour enregistrer vos modifications.

Adresse e-mail récapitulative ou détaillée

  1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez.
  2. Dans la colonne Actions, sélectionnez Modifier pour modifier l'apparence d'un modèle existant. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur Nouveau modèle, puis sur Facture.
  3. Cliquez sur l'onglet E-mails.
  4. Sélectionnez Affichage détaillé ou Affichage récapitulatif.
    • Affichage détaillé : toutes les lignes de la facture sont affichées. Cette option est idéale pour les factures courtes ou avec un nombre limité de lignes.
    • Affichage récapitulatif : la facture est affichée en version abrégée. Cette option est idéale pour les factures plus longues ou avec beaucoup de lignes.
  5. L'aperçu est mis à jour en fonction de l'option sélectionnée.
  6. Cliquez sur Terminer.

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