Pour gérer facilement vos reçus, prenez-les en photo avec votre mobile puis envoyez-les à QuickBooks. Via sa fonctionnalité Dépenses express, QuickBooks extrait ensuite les données de votre image. Plus votre image sera lisible, moins vous aurez d'infos à saisir à la main.
1. Ne pas remettre au lendemain
Prenez l'habitude de prendre en photo vos reçus dès que vous faites un achat. Ainsi, ils ne pourront pas se froisser (et, par la même occasion, devenir illisibles).
2. Faire une chose à la fois
Ne prenez en photo qu'un seul reçu à la fois. Ainsi, chaque dépense sera associée au justificatif correspondant.
3. Mettre les choses à plat...
Si votre reçu a été plié ou froissé, prenez un instant pour le lisser. Votre photo sera alors plus lisible, donc plus facile à analyser.
4. ...et les tirer au clair
Si possible, placez-vous dans un endroit bien éclairé. Plus il y aura de lumière, moins l'image sera floue. Evitez d'utiliser le flash, qui risque de créer des reflets.
5. Faire au plus simple
Sur certains mobiles, l'option "scan" permet de recadrer votre reçu automatiquement. Si vous n'avez pas cette option, inutile de recadrer à la main. L'important est d'utiliser toute la place disponible sur l'écran au moment de déclencher.
Une fois la photo prise, suivez les étapes de notre article pour Importer et valider vos reçus avec Dépenses express dans QuickBooks.