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À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

 
RÉSOLU
Réponse approuvée April 21, 2020

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À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions légales sont obligatoires sur les factures :

  • Le numéro du bon de commande lorsqu’il a été préalablement établi par l’acheteur;
  • L’adresse de facturation du vendeur et de l’acheteur si cette dernière est différente de l’adresse du siège social.

Voici comment les ajouter sur vos factures QuickBooks :


1/ Où indiquer le numéro du bon de commande sur ma facture

  • Renseignez le numéro du bon de commande dans le champ Bon(s) de commande "

Note : Ce nouveau champ apparaît maintenant sur toutes vos factures.


2/ Afficher l'adresse de facturation du vendeur et de l'acheteur

Vous avez la possibilité d’afficher une adresse de livraison et de facturation différentes, il convient dans ce cas de cocher l’option dans les paramètres.

  • Pour cela, rendez-vous sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez Personnalisation des documents;
  • Sélectionnez le modèle de votre choix et cliquez sur Modifier;
  • Rendez-vous dans l'onglet Contenu puis sélectionnez l'en-tête du document;
  • Dans la partie Affichage cochez les cases Adresse de facturation et Expédition.

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À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions légales sont obligatoires sur les factures :

  • Le numéro du bon de commande lorsqu’il a été préalablement établi par l’acheteur;
  • L’adresse de facturation du vendeur et de l’acheteur si cette dernière est différente de l’adresse du siège social.

Voici comment les ajouter sur vos factures QuickBooks :


1/ Où indiquer le numéro du bon de commande sur ma facture

  • Renseignez le numéro du bon de commande dans le champ Bon(s) de commande "

Note : Ce nouveau champ apparaît maintenant sur toutes vos factures.


2/ Afficher l'adresse de facturation du vendeur et de l'acheteur

Vous avez la possibilité d’afficher une adresse de livraison et de facturation différentes, il convient dans ce cas de cocher l’option dans les paramètres.

  • Pour cela, rendez-vous sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez Personnalisation des documents;
  • Sélectionnez le modèle de votre choix et cliquez sur Modifier;
  • Rendez-vous dans l'onglet Contenu puis sélectionnez l'en-tête du document;
  • Dans la partie Affichage cochez les cases Adresse de facturation et Expédition.

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À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

Bonjour, quel est le code à ajouter sur les modèles de factures que nous importons ? merci
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À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

Bonjour Yoanj,

Vous devez dans un premier temps activer les champs personnalisés : <a rel="nofollow" target="_blank" href="https://quickbookscanada-francais.lc.intuit.com/articles/1770187-comment-ajouter-des-champs-personna...>

puis la balise est la suivante : <champpersonnalise1>

J'espère que cette réponse vous sera utile :smile:

Steve Petrus
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À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

Bonjour,

 

La solution utilisant les champs personnalisés crée un nouveau champ à la saisie d'une facture... alors qu'il existe déjà un champ "Bon(s) de commande".

Quel est la balise pour appeler le champ "Bon(s) de commande" svp ?

 

Merci

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Modérateur

À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

Bonjour @Math77

 

Nous sommes ravis de vous voir sur la communauté QuickBooks France. 

 

Il n'y a pas de balise à intégrer lors de la personnalisation de votre facture. Les champs s'activent et se remplissent directement dans les paramètres. 

 

Pour vérifier si la fonctionnalité Bon de commande est activée, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Bon de commande. Si vous ne voyez pas l'option, cliquez sur Afficher plus.

Si la fonctionnalité Bon de commande s'affiche, mais que vous recevez un message d'erreur quand vous la sélectionnez, vous devez l'activer.

 

Pour activer la fonctionnalité Bon de commande, procédez comme suit :

 

Vous pouvez activer les bons de commande de deux manières différentes. Cliquez sur Paramètres dans le message d'erreur mentionné ci-dessus, ou procédez comme suit :

  1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez Dépenses.
  3. Dans la section Bons de commande, cliquez sur ✎. 
  4. Cochez la case Utiliser des bons de commande.
  5. (Facultatif) Ajoutez jusqu'à trois champs personnalisés.
  6. (Facultatif) Ajoutez un message par défaut.
  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Note : La mise en page des bons de commande est déterminée par le modèle de document commercial standard, indépendamment du modèle que vous avez défini. Vous ne pouvez pas personnaliser davantage vos bons de commande en termes de contenu, de mise en page et de style.

 

Vous pourrez alors créer des bons de commande et retrouver le champ "bon de commande" sur vos factures (voir capture ci-dessous) : 

 

 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire. 

 

Je vous souhaite en attendant une agréable journée, 

À bientôt, 

Nawel 

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Niveau 1

À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

Merci @Nawel !

 

Pour être plus précis, je dirais :
- qu'il n'est pas possible de reprendre (avec une balise) dans un document personnalisé, le champ "Bon(s) de commande" présent lors de l'édition d'une facture. Ce champ n'est récupérable qu'avec certains modèles fournis par Quickbooks.
- dans le cas où l'on utilise l'import d'un document personnalisé, il faut passer par les champs personnalisés. C'est dommage quand cela crée un nouveau champs lors que l'édition d'une facture mais c'est la seule solution.

Voilà ;-)

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Modérateur

À partir du 1er octobre 2019, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur les factures. Comment les ajouter sur mes factures QuickBooks ?

Exactement, s'il s'agit d'un import de facture : 

  • Il faudra au préalable activer les Champs personnalisés dans les paramètres (Roue dentée > Compte et paramètres > Ventes > Contenu du document commercial > Champ personnalisé). Seuls trois champs sont disponibles et personnalisables.

 

  • Nous n'avons pas encore de champ "Bon de commande" à insérer entre les balises. La seule option disponible pour l'instant et d'intégrer lors d'un import de facture, la mention Bon de commande via le la balise suivante : <champpersonnalise1>. 

 

Je ferai une demande d'amélioration du produit auprès de nos développeurs sur ce dernier point. 

Je vous remercie @Math77 pour ces précisions :) 

 

À bientôt, 

Nawel