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Association d'un acompte à une facture

Cet article explique comment lier un dépôt à une facture dans QuickBooks.

Lorsque vous recevez des avances bancaires de votre client, vous devez les lier à une facture. Vous garantissez ainsi des documents exacts et évitez les erreurs lorsque vous rapprochez vos comptes plus tard. Suivez le guide !

Pour lier un dépôt à une facture, assurez-vous que :

  • Il y a une facture pour le client.
  • Le paiement n'a pas été entré et lié à la facture.
  • Le paiement a été effectué via Dépôt bancaire au lieu de Paiement entrant.

Rechercher et modifier le dépôt

Vous pouvez facilement trouver l'écriture de dépôt dans votre registre bancaire.

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Plan comptable.
  2. Sélectionner Plan comptable dans la barre d'outils.
  3. Trouvez le compte sur lequel vous avez déposé le paiement, puis sélectionnez Afficher le registre (ou Historique du compte).
  4. Localisez et sélectionnez le bon dépôt, sélectionnez Modifier.
  5. Le Dépôt bancaire faites défiler l'écran Ajouter des fonds à ce dépôt, puis recherchez le fonds à modifier.
  6. Dans le Reçu de, effectuez une recherche et sélectionnez le nom du client approprié.
  7. Dans le Compte :, sélectionnez et sélectionnez Compte client, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer l'écriture de dépôt en tant que paiement de facture

Une fois l'entrée de dépôt mise à jour, importez-la comme un crédit sur la facture.

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sous Clients, sélectionnez Paiement entrant.
  3. Sélectionnez le Nom du client. Vous devriez maintenant voir toutes les factures clients en cours et les crédits impayés.
  4. Ajoutez le Date du paiement.
  5. Sous Opérations en cours, sélectionnez Facture que vous devez marquer comme payée.
  6. Sous Avoirs, sélectionnez l'entrée Dépôt, puis Enregistrer et fermer.

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