Cet article explique comment lier un dépôt à une facture dans QuickBooks.
Lorsque vous recevez des avances bancaires de votre client, vous devez les lier à une facture. Vous garantissez ainsi des documents exacts et évitez les erreurs lorsque vous rapprochez vos comptes plus tard. Suivez le guide !
Pour lier un dépôt à une facture, assurez-vous que :
- Il y a une facture pour le client.
- Le paiement n'a pas été entré et lié à la facture.
- Le paiement a été effectué via Dépôt bancaire au lieu de Paiement entrant.
Rechercher et modifier le dépôt
Vous pouvez facilement trouver l'écriture de dépôt dans votre registre bancaire.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Plan comptable.
- Sélectionner Plan comptable dans la barre d'outils.
- Trouvez le compte sur lequel vous avez déposé le paiement, puis sélectionnez Afficher le registre (ou Historique du compte).
- Localisez et sélectionnez le bon dépôt, sélectionnez Modifier.
- Le Dépôt bancaire faites défiler l'écran Ajouter des fonds à ce dépôt, puis recherchez le fonds à modifier.
- Dans le Reçu de, effectuez une recherche et sélectionnez le nom du client approprié.
- Dans le Compte :, sélectionnez et sélectionnez Compte client, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Appliquer l'écriture de dépôt en tant que paiement de facture
Une fois l'entrée de dépôt mise à jour, importez-la comme un crédit sur la facture.
- Cliquez sur + Nouveau.
- Sous Clients, sélectionnez Paiement entrant.
- Sélectionnez le Nom du client. Vous devriez maintenant voir toutes les factures clients en cours et les crédits impayés.
- Ajoutez le Date du paiement.
- Sous Opérations en cours, sélectionnez Facture que vous devez marquer comme payée.
- Sous Avoirs, sélectionnez l'entrée Dépôt, puis Enregistrer et fermer.