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useraounjacques
Niveau 1

Bonjour, comment saisir les frais débours ? dans freebe par exemple il y a une option bien claire : Facture de débours! merci .

 
5 RÉPONSES 5
Nawel
Modérateur

Bonjour, comment saisir les frais débours ? dans freebe par exemple il y a une option bien claire : Facture de débours! merci .

Bonjour @useraounjacques

 

 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
 

 

Il n'existe pas de fonctionnalité disponible dans le logiciel qui vous permettrez de saisir les frais de débours dans QuickBooks.  

 

 

Vous trouverez cependant ci-dessous, un exemple d'écriture de journal que vous pourriez utiliser en vue de les enregistrer :

 

 /!/ Ces informations sont à confirmer avec un expert-comptable ; cet exemple ne vous est transmis qu'à titre indicatif.

 

 

Exemple concret :
Vous recevez une facture (de frais d’immatriculation de société) qui est au nom de votre client, et dont le montant est de 48 € TTC. Vous payez cette facture à la place de votre client.

 

1- vous devez dans un premier temps enregistrer l'achat de débours (refacturé par la suite à l'euro près au client) : 

(Compte TVA si vous avez comme dans l'exemple de la TVA à déclarer - cependant, il me semble que les débours ne sont pas soumis à la TVA, une double vérification s'impose ici, je vous l'ai renseigné à titre indicatif afin que vous vous rendiez mieux compte de l'imputation des différents comptes comptables).   
 

Débit :

  • 467700 Compte débiteurs divers (débours) - 40 euros
  • 445660 Compte de TVA déductible - 8 euros

Crédit :

  • 512000 Compte banque - 48 euros

Vous créez une facture client correspondant à votre prestation de 240€ TTC ainsi que les débours
 

2- Comptabilisation de la facture client (débours refacturés à l'euro près à votre client) : 
Vous débitez le compte 411 'clients' - 288 euros
Vous créditez : 

  • le compte de la classe 7 concerné par l'opération - 200 euros
  • le compte TVA - 40 euros
  • le compte 467 pour le montant des débours refacturés au client - 48 euros

 

Encore une fois, ces informations sont données à titre indicatif. L'intervention d'un Expert comptable est nécessaire pour valider l'écriture de journal à passer. 

 


J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée, 


À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France


 

Steve_68
Niveau 6

Bonjour, comment saisir les frais débours ? dans freebe par exemple il y a une option bien claire : Facture de débours! merci .

Bonsoir @useraounjacques ,

@Nawela très bien expliqué le traitement. Je voudrais juste ajouter qu'il y a un petit astuce en plus un peu caché dans QB. C'est la colonne "facturable" dans "achats comptants".

QB-colonne facturable.png

Donc quand vous sassiez la factures des débours dans QB vous pouvez cocher "facturable". Cela a pour effet que QB vous propose automatiquement (!!) au moment de la vente de votre prestation ces débours (ou charges facturables). Il suffit de les cocher et elles sont ajoutées sur votre facture.

 

Et pour la TVA sur les débours : Non on ne peut pas récupérer la TVA déductible sur les débours qu'on paye. En revanche vous pouvez refacturer les débours sans de TVA supplémentaire de votre part. Je donne un exemple chiffré pour illustrer ce mécanisme: 

 

Frais "renouvellement nom de domaine" = 30 HT + 6 TVA = 36 TTC

Vous allez saisir l'achat comptant 36 sans TVA 0 %

et vous pouvez ajouter à votre facture de vente

- Création site web 1000 + 20 % TVA 200 = 1200 TTC

- Débours : nom de domaine 36 HT 0 % TVA = 36 TTC

Total de votre facture 1 236 TTC

 

A très bientôt

Steve_68

 

 

tanuki
Modérateur

Bonjour, comment saisir les frais débours ? dans freebe par exemple il y a une option bien claire : Facture de débours! merci .

Bonjour @Steve_68,

 

Nous vous remercions infiniment pour votre contribut dans la Communauté QuickBooks. 

 

Je vous souhaite une excellente journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

PierreYL
Niveau 1

Bonjour, comment saisir les frais débours ? dans freebe par exemple il y a une option bien claire : Facture de débours! merci .

Bonjour,

 

Est-ce que QUICKBOOKS peut donner une réponse claire sur la possibilité de facturer des débours s'il vous plaît, ce qui est une fonction essentielle en compta.

C'est à dire la possibilité de faire figurer sur une facture client générée par QB une ligne de débours qui passera pat le 411 du client et le compte 467 sans générer de chiffre d'affaire.

 

Passer par le journal n'est pas satisfaisant puisqu'on ne peut pas générer le débours sur la facture;

 

 

Version Simple Start donc sans possibilité de qualifier une dépense comme "facturable".

 

Merci, cordialement

sm121792
Modérateur

Bonjour, comment saisir les frais débours ? dans freebe par exemple il y a une option bien claire : Facture de débours! merci .

Bonjour @PierreYL,

 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks Online France. 

 

Cette fonctionnalité n'est toujours pas disponible dans QuickBooks France. 

 

Il faudra suivre pour l'instant la solution de contournement proposé par Nawel dans ce fil de conversation. 

 

N'hésitez pas à nous faire parvenir une demande d'ajout de fonctionnalité depuis la roue dentée de QuickBooks, ensuite Commentaires.

 

Cordialement

 

Soraia, Modératrice de la Communauté QuickBooks France